A szerződéskezelés olyan tevékenységeket foglal magában, amelyek célja annak meghatározása, hogy a szerződő fél milyen mértékben teljesítette a szerződés követelményeit a szerződés odaítéléséig a projekt befejezéséig, a fizetésig és adott esetben a kérdések vagy viták megoldásaig. A szerződés kezelése időigényes lehet a projekt jellegétől, a szerződés típusától és a vállalkozó teljesítményétől és a munka jellegétől függően.
megfigyelés
A szerződéskezelés magában foglalja annak biztosítását, hogy a szerződéses tevékenységek megfeleljenek a szerződéses előírásoknak, például a szerződésben meghatározott minőségnek, mennyiségnek, célkitűzéseknek, menetrendeknek és módoknak. Szükséges az előrehaladási jelentések, az állapotjelentések és az időszámok felülvizsgálata is. Különösen akkor, ha a szerződések hosszú időn át kiterjednek, a szerződéskezelésnek tartalmaznia kell a kiadások ellenőrzését és a finanszírozás rendelkezésre állásának biztosítását.
Fizetés feldolgozása
Az egyik legfontosabb szerződéskezelési tényező a fizetési folyamat. Míg a szerződő fél köteles gondoskodni arról, hogy eleget tesz a szerződés követelményeinek és teljesíti azokat, a szerződéskezelés felelőssége annak biztosítása, hogy a számlákat időben ellenőrizzék és feldolgozzák, így a szerződő fél a szerződés feltételeinek megfelelően fizetendő.
Zárni
A szerződés megszűnése a szerződéses projekt befejezése után kezdődik, minden szolgáltatás megtörtént és az összes termék szállítása megtörtént. Ez magában foglalja az összes kiadás felülvizsgálatát és a befejezett projektet annak biztosítására, hogy a pénzeszközöket hatékonyan használták, és teljesültek a szerződés valamennyi területe.
