A szerződéskezelés és a szerződéskezelés közötti különbség az időzítés és a végleges szerződés valamennyi fél általi aláírása. A megállapodás megkötésének folyamatai és a megállapodás alapján történő teljesítés kockázatos és összetett lehet. A projektmenedzsereknek meg kell érteniük ezeket a folyamatokat.
Adminisztráció
A szerződés jogilag kötelező erejű megállapodás két vagy több fél között. A szerződéskezelés a szerződés aláírását megelőzően történik. A Munkaügyi Szolgálatok Irodája leírja a szerzõdéses adminisztrátor feladatait, mint a szerzõdés elkészítésének, elemzésének és tárgyalásának irányítását.A szerződéses rendszergazda kérésre irányuló kérelmet nyújthat be a potenciális beszállítóknak, felkérve őket arra, hogy ajánlatot nyújtsanak egy szerződésre. Miután kiválasztotta az eladót, a szerződéses rendszergazda látja a szerződést a megkötésére, átadja azt a szerződéskezelőnek, miután a megállapodást valamennyi fél aláírta.
vezetés
A szerződéskezelés arra összpontosít, hogy mi történik a szerződés megkötése után. A Társadalomtudományok Nemzetközi Enciklopédiája szerint a vezetés magában foglalja annak eldöntését, hogy a szervezet milyen humán, pénzügyi és technikai erőforrásokat fordít különböző kezdeményezésekre. Így egy szerződéskezelő dönt arról, hogy a szervezet hogyan gondoskodik arról, hogy egy másik féllel kötött megállapodásban megtegye, és hogy a másik fél is teljesíti kötelezettségeit.
Zavar
Bár különbség van a szerződéskezelés és a szerződéskezelés között, sok szervezet a két kifejezést egymással felcserélve használja. Például a Környezetvédelmi Ügynökség Szerződéskezelési Kézikönyve a szerződések megkötését megelőző és utáni tevékenységeket foglalja magában, és az adminisztrációra és a menedzsmentre vonatkozik, mintha egy és ugyanaz lenne.
