A korlátolt felelősségű társaság működési megállapodása egyenértékű a társaság alapszabályával. Az alapszabályoktól eltérően azonban az LLC működési megállapodása sokkal rugalmasabb, és a legtöbb állam sem igényel rá. Mindazonáltal általában jó ötlet egy működési megállapodás létrehozása, még akkor is, ha Ön a vállalat kizárólagos tulajdonosa.
Az állam alapértelmezett szabályainak felülbírálása
Csak néhány állam, mint például a New York, a Delaware és a Missouri, megköveteli, hogy az LLC működési megállapodást kössön. Egyetlen állam sem követelheti meg, hogy az LLC működési szerződését az államnak kell benyújtania. A működési megállapodás írása azonban lehetővé teszi a vállalat számára, hogy felülbírálja az alapértelmezett szabályokat, amelyeket az összes állami szabályozás tartalmaz egy LLC szervezésének módjára. Segít megakadályozni vagy rendezni az úton felmerülő vitákat is.
A kezelési struktúra meghatározása
Az LLC tulajdonosai tagok. Számos állam alapértelmezés szerint feltételezi, hogy minden tag egyenlő részvételi joggal rendelkezik az üzlet vezetésében. Az alapértelmezett szabályok szerint a vállalat által elért nyereség egyenletesen oszlik meg a tagok között, és az önálló vállalkozói adó hatálya alá tartozik. Működési megállapodáson keresztül a tagok beleegyezhetnek, hogy az egyes tagok egyenlőtlen százalékos kamatlábát hozzák létre az LLC-ben a befektetései és feladatai alapján.
Szavazási hatalmak hozzárendelése
Ahelyett, hogy az LLC alapértelmezett „egy tagjának, egy szavazatnak” ellenőriznie kellene, használja a működési megállapodást arra, hogy az egyes tagok szavazatának súlyát hozzárendelje a tag tulajdonosi arányának tükrözéséhez. A megállapodásnak meg kell határoznia azt is, hogy a tagoknak miként kell szavazniuk a kérdésekről, mint például a menedzser bérbeadása a vállalat vezetéséhez, vagy a taggazdák számára meghatározott feladatok kijelölése. A megállapodás a tagok üléseinek megtartására vonatkozó szabályokat is meghatározhat.
Részletes pénzügyi gyakorlatok
A működési megállapodásnak meg kell határoznia azokat a gyakorlatokat, amelyeket az LLC fog felvenni a pénzügyek kezelésére. Ahelyett, hogy az alapértelmezett szabály, hogy bármelyik tag írhat egy csekket a számláról, a megállapodás megadhatja ezt a jogosultságot egy tagnak, vagy kérheti az ellenőrzéseket, hogy két aláírással rendelkezzen a jobb biztonság érdekében. A megállapodás ezen része is szabályozhatja, hogy a nyereség milyen részét lehet a tagoknak elosztani, és mennyit kell tartani az LLC tartalékaiban. A pénzügyi gyakorlatok meghatározása, különösen egy egyszemélyes LLC-nek, segít abban, hogy a személyi pénzügyek elkülönüljenek a cégtől annak érdekében, hogy a személyes felelősség védelme továbbra is fennmaradjon, ha valaha vitatják a bíróságot.
Megvásárlási, feloldási eljárások beállítása
Létfontosságú, hogy egy működési megállapodás dokumentálja azt az eljárást, amelyet arra használnak, hogy megvásárolják a tagot, aki el akarja hagyni az LLC-t, hogyan értékesítheti a tagját egy másik tagnak, vagy hogyan fogadhatja el az új tagokat. A megállapodásnak meg kell határoznia azt a következményt és eljárást is, amelyet követni kell, ha egy tag meghal, vagy fogyatékkal él, és hogyan válik szükségessé az LLC feloldása.
Jelentkezzen és írja be a megállapodást
Minden LLC-tagnak szavaznia kell a működési megállapodásról, és mindenkinek alá kell írnia a jóváhagyott dokumentumot. Adja meg a megállapodást a vállalati rekordokkal. Nincs szükség arra, hogy azt az állammal együtt tegyék közzé, de annak dátumának egyértelműen meg kell jelennie, amikor a megállapodás hatályba lépett. A módosítást javasolva a megállapodás bármely módosítását is szavazni kell, és valamennyi tagnak alá kell írnia.