A vállalat vezetése megfelelő és hatékony szerződéskezelési és projektbeszerzési eljárásokat vezet be a vállalati tevékenység rövid és hosszú távú javítása érdekében. Ezek az eljárások segítik a felsővezetőket, hogy időben biztosítsák a feladat teljesítését.
Projektbeszerzés
A projektbeszerzés olyan eljárásokból, iránymutatásokból és eszközökből áll, amelyeket a vállalat a projekt tevékenységeinek időben történő befejezéséhez használ. A projektmenedzser felügyeli a beszerzési tevékenységeket, megvitatja a külső gyártókkal és az erőforrás-szolgáltatókkal, ügyelve arra, hogy a vállalkozók betartsák a projekt specifikációit, és időben biztosítsanak árukat és szolgáltatásokat.
Szerződéskezelés
A szerződéskezelés olyan technikákra vonatkozik, amelyeket a cég a szerződés teljesítésének figyelemmel kísérésére alkalmaz, és biztosítja, hogy a szerződő felek megfeleljenek az iránymutatásoknak. A vállalati szerződések menedzsere szintén felülvizsgálja a költségeket és előkészíti a variancia-jelentéseket, összehasonlítva a tényleges költségeket a költségvetési összegekkel.
Kapcsolat
A szerződéskezelés különbözik a projektbeszerzésektől. Mindkét fogalom azonban egymással összefügghet. Például a projektvezető a beszállítókkal és a harmadik féllel szerződő felekkel köthet beszerzési szerződést. A projektvezető együttműködhet egy szerződéskezelővel annak biztosítása érdekében, hogy az üzleti partnerek teljesítsék a feladatokat a projekt előírásainak megfelelően.
