A rendelkezésre állás ütemezése olyan naptár, amely megmutatja, hogy mikor elérhetőek valaki. A munkatársak munkarendjének összehangolásához elérhetőségi ütemtervet használhat. Az idő megtakarítása érdekében a gyakran használt információkat is hozzáadhatja az ütemezéshez, például egy személy telefonszámát, e-mail címét és a munka beállításait. Ön létrehozhat külön ütemtervet a csapat minden tagjára, vagy egy dokumentumot vagy táblázatot tartalmazó teljes csapat kombinált listáját.
Hozzon létre egy heti elérhetőségi ütemtervet egy üres dokumentum megnyitásával.
Adjon hozzá egy címet az oldal tetejére, például: "Személyzet elérhetőségi ütemezése", majd merész és középre helyezze azt.
Írja be, merész és középre helyezze az általános szöveget a következő sorra a következőképpen: „A hét hete **** __.”
Dupla tér és írjon be egy rövid utasítást, amely kimondja, hogyan fogják használni az ütemezést. Például: „Helyezzen be egy X-dátumot a személyzet nem tud működni.” Merész és középre helyezi a szöveget, és nyomja meg az „Enter” -t.
Helyezzen be egy táblát, amely nyolc oszlopot és elegendő sort tartalmaz minden egyes csapat tag számára.
Írja be a következő szöveget félkövér betűkkel: „Személyzet neve”, „Vasárnap”, „hétfő”, „kedd”, stb.
Ugrás a második sor első oszlopára, és írja be a munkatárs nevét. Ezután menj le a következő sorokba, és add hozzá a munkatársak többi tagjának nevét. A neveket tartalmazó oszlopot merészítse meg.
Helyezzen egy „X” -et a négyzetek közé azon a napon, amikor a személyzet nem tud dolgozni.
Mentse és nyomtassa ki a rekordok ütemezését.
tippek
-
Frissítheti a heti ütemezést, és átnevezheti a fájlt.
