Hogyan kezeljük a Petty Cash-t a QuickBooks-ban

Hasznos az irodai vezetők és könyvelők számára, hogy készpénzzel fizessenek a különböző irodai költségekért. A kis pénzalap a kis készpénztartalék - jellemzően kevesebb, mint 200 dollár - készpénztárban vagy készpénzes dobozban zárva. Mivel a munkavállalók apró készpénzt használnak, naplót kell készíteniük arról, hogy milyen költségeket használtak fel a kis készpénzt és mennyit használtak. Amikor a csekély készpénz alacsony, írja le a QuickBooks-ban lévő apró készpénzköltségeket, és húzza ki a készpénzt az alap feltöltéséhez.

Hozza létre a Petty Cash Bank fiókot

1. Navigáljon Számlatükör. A képernyő bal alsó sarkában kattintson a Fiókra, majd válassza a lehetőséget Új.
2. Új fióktípus esetén válassza a lehetőséget Bank a Fiók mezőben és írjon Petty Cash a fiók neve.
3. Tartsa a nyitószámla egyenlegét nulla és válassza a lehetőséget Mentés és bezárás.

Készpénz visszavonva a Petty Cash Fund számára

Készpénz egy csekkből

1. A Banking menüben válassza a lehetőséget Írjon ellenőrzéseket.

2. Sorolja fel a "készpénzt" a kedvezményezettnek, és jegyezze fel a csekk összegét a fizetési oszlopban.
3. A Fiók legördülő menüben válassza ki a Petty Cash bankszámla.
4. választ Rekord.

Készpénz ATM tranzakcióból

1. A Banking menüben válassza a lehetőséget Átutalási alapok.
2. Az Átutalási alapok menüben válassza ki a Petty Cash bankszámla.
3. Sorolja fel az átutalási összeg mezőben kivont készpénz összegét. Az emlékeztető mezőben írja be a "Petty készpénzfelvétel."
4. választ Mentés.

Jegyezze fel a kis pénzköltségeket

1. Keresse meg a számlák diagramját, és válassza ki a Petty Cash bankszámla

2. A fiókregiszterben nyisson meg egy új tranzakciót. ez nem szükséges a kedvezményezett rögzítése, bár lehet, ha akarja. Ha minden apró készpénzt felhasználtak egy kedvezményezett beírhat egy olyan kedvezményezett nevet, mint a "Ralph Office Supply" vagy a "Starbucks Coffee", ha szeretné. Másképp, hagyja üresen a kedvezményezett mezőjét.

3. Adja meg a fizetési oszlopban eltöltött kis összegű készpénz összegét. A Fiók legördülő menüben válassza ki a vásárlást korreláló költségfiókot.
4. Ha a kis készpénzes költségek több fiókot ölelnek fel, válasszuk ki a rések funkciót, és rögzíti az egyes fiókok költségösszegét.
5. választ Mentés.