A társaságok részvénykönyvet használnak a társaság tulajdonjogának megosztásához. A részvénykönyvben szereplő bejegyzések jelzik a vállalat tulajdonosait és az egyes tulajdonosok százalékos arányát, valamint a vállalat tulajdonjogának átruházását a "Entrepreneur" magazin szerint. A részvénykönyveket, amelyeket szintén részvénykönyvnek neveznek, rögzítik a részvényesek kezdeti kibocsátását, és minden későbbi átutalást. Ide tartoznak a cég minden egyes átruházásának és megszerzésének konkrét adatai, például a megvásárolt vagy átruházott részvények osztálya, száma és értéke, az egyes felek nevei és elérhetősége, valamint az ügylet monetáris értéke.
A szükséges elemek
-
Számviteli folyóiratok
-
Forrásdokumentumok
-
Ledger pad
-
Számítógépes táblázat
-
Könyvelési szoftver
-
Audit terv
Információ gyűjtés
Konzultáljon a könyvelési folyóiratokkal, amelyek a cég tranzakcióinak naplóbejegyzés formájában történő időrendi sorrendjéről adnak adatokat. A Quick MBA szerint a könyvelők gyakran speciális folyóiratokat tartanak, például a bérszámfejtés, a számlák, valamint az állomány átadása és értékesítése. A könyvelő naplójában szereplő minden egyes bejegyzést naplóbejegyzésnek nevezzük. Keresse meg azokat a naplóbejegyzéseket, amelyek rögzítik az egyes részvénytranzakciók időpontját, akinek az állományát kibocsátották, a részvények számát és értékét, valamint a tranzakció teljes értékét.
Erősítse meg a könyvelő naplójába rögzített megosztási információkat az összes naplóbejegyzés ellenőrzésével. A forrásdokumentumok az "Enrepreneur" magazin szerint minden üzleti tranzakciót eredetileg és jogszerűen megerősítenek, mint például az állomány kibocsátása vagy átadása. A forrásdokumentumok közé tartoznak az állományi igazolások, a részvények kifizetését dokumentáló banki nyilvántartások és az állomány tulajdonosának kifizetett osztalékok dokumentációja.
Gyűjtsük össze a részvénykönyvben előírt adatokat a forrásdokumentumokból és a számviteli folyóiratokból.A „bejegyzések” nevű részvénykönyvben végzett tranzakciók jellemzően az állomány-igazolás számát, a tranzakció dátumát, a részvényes nevét és címét, a részvények számát és osztályát, valamint a teljes tranzakció értékét foglalják magukban. A részvénykönyvi bejegyzések a tranzakciót hitelként vagy terhelésként osztályozzák a társaságnak. A bejegyzések az ügyleteket alkategóriákra is osztják, a rögzített tranzakció típusától függően, mint például a részvénytranszferek, a juttatási csomag részeként kibocsátott készletek, vagy a társaság vezetői számára kibocsátott preferált részvények.
A Share Ledger kitöltése
Jelölje meg az egyes tranzakciótípusok kategóriáit és alkategóriáit, amelyeket a megosztott főkönyve nyomtatott főkönyvi lapon, számítógépes táblázaton vagy könyvelési szoftverrel rögzít. Minden egyes alkategóriában rendezzen minden egyes hozzászólást a tranzakcióban részt vevő fiók vagy részvényes, majd minden tranzakciót dátum szerint listázzon. Legalább a főkönyvi hozzászólások felsorolják a tranzakcióban résztvevő szervezeteket, a tranzakció értékét és egy rövid leírását.
Töltse ki az összes főkönyvi könyvet a könyvelési naplóbejegyzésekből és a forrásdokumentumokból gyűjtött adatokkal, majd rendszeresen frissítse a főkönyvet új megosztási adatokkal. Az „Entrepreneur” magazin szerint a főkönyvi pozícióknak arányosnak kell lenniük a vállalati könyvelőknek az üzleti könyvelők által rögzített mennyiségével. Frissítse a részvénykönyvet naponta, hetente, havonta vagy negyedévente, a vállalati igényektől és követelményektől függően.
Rendszeresen ellenőrizze a részvénykönyvet - például negyedévente vagy pénzügyi évben - annak érdekében, hogy pontosan rögzítse és reprezentálja a vállalat részvényeinek megoszlását. Hasonlítsa össze a főkönyvi alkategóriákban rögzített adatokat és összesítéseket a befogadóbb kategóriákkal rögzített összes összeggel, majd ellenőrizze ezeket a számokat a forrásdokumentumokkal és a naplóbejegyzésekkel. Az ellenőrzött részvénykönyv-adatok megoldhatják a könyvelési eltéréseket, mint például a számviteli folyóiratokban és a pénzforgalmi számlákban lévő adatok hibáit. A részvénykönyvek azonosíthatják a részvénytulajdon és a transzfer trendjeit is.
tippek
-
Használja a részvénykönyv adatait, hogy tájékoztassa a részvénytulajdon és a disztribúciós politikákat, valamint meghatározza, hogyan fizessen osztalékot és tegyen egyéb megfontolásokat a részvényesek számára.
A részvénykönyvek segítenek meghatározni a társaság tulajdonosi struktúráját az adózás szempontjából.
