Amikor egy alkalmazott elmúlik, számos kulcsfontosságú szempontot kell szem előtt tartani. Az íróasztal csomagolásától a családjával a biztosítással és a 401k-es kérdésekkel való együttműködésig egy másik folyamat a navigációhoz kapcsolódik. Sok vállalatnak van egy specifikus bérszámfejtési eljárása az elhunyt munkavállalók számára, ami biztosítja, hogy az elhunyt munkavállaló pénzét megfelelően elszámolják és átirányítsák.
Halál Cerfiticate
Ahhoz, hogy bármilyen lépést tegyen, hogy megoldja a munkavállaló bérét és feldolgozza végső ellenőrzését, ellenőrizhető bizonyítékra van szüksége a haláláról. Kérjen egy példányt a családtagtól, amely a munkavállaló személyi állományába helyezhető, és a vállalat humánerőforrás-képviselőjéhez továbbítható, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy az alkalmazottak végső bérének bérszámfejtésével dolgozzon tovább.
Bérfizetés
Attól függően, hogy melyik államban él, az elhunyt munkavállaló végső díja az elhunyt birtokának vagy a közeli hozzátartozónak, aki általában házastárs vagy eltartott, a végrehajtóhoz fordulhat.Ez attól függhet, hogy a munkavállaló ingatlanszervezete, végső akarata és végrendelete és az állami jog által megkövetelt folyamat. Például Texasban az elhunyt személy végső bérét a birtokára fizetik, kivéve, ha nincs engedélyezett házastárs, és nincs más végrehajtó a személy birtokában.
Elkülöníteni az élet és az elhunyt béreket
Jegyezze fel számviteli fájljaiban, hogy milyen béreket fizettek ki a munkavállaló halála után, és továbbra is vegye ki a FICA-t, ha a végső fizetés a munkavállaló halálának ugyanazon évében csökken, azt mondja a Business Management Daily. Ha a végső fizetés a munkavállaló házastársa felé kerül, tüntesse fel a társadalombiztosítási számát a 1099-MISC formanyomtatványon, amelyet az IRS-nek kell benyújtania a munkavállaló halála után.
szempontok
Amikor egy személy váratlanul halad, a dolgok gyorsan zavarodhatnak, és a munkavállaló birtokában előfordulhat, hogy zavart lesz. Mielőtt bármit csinálna, konzultáljon a cég saját jogi tanácsadójával a bérszámfejtési osztályának legmegfelelőbb következő lépéseiről. Ha tévedés van, és azt mondja, fizesse ki az elhunyt személy bérét a rossz személynek, megnyitja cégét a potenciális peres ügyben a halálos munkavállaló birtokából.