A munkahelyi változások megfélemlíthetik az embereket. Ha a vállalat tervezi, hogy radikálisan megváltoztatja a politikát, amely jelentős hatást gyakorol az alkalmazottakra, fontos, hogy gondosan átgondolja új ötleteit. A pletykák és a feltételezések fejlesztésének megengedése rossz lehet a személyzet moráljához és a vezetés hatalmához. Biztosítani kell, hogy minél több információt adjon meg a tervezett változtatásokról, és győződjön meg róla, hogy a személyzet teljesen megérti, mit akar tenni.
A szükséges elemek
-
Nyomtató
-
Bemutató szoftver
Készítsen egy dokumentumot, amely részletezi a vállalat új politikájának finomabb pontjait. Nyomtasson ki elegendő mennyiséget ezekből az alkalmazottak között.
Készítsen több olyan diát, amely olyan pontokat tartalmaz, amelyek bemutatják az új irányelvek részleteit és következményeit az alkalmazottak számára a prezentációs szoftver használatával.
Rendelje meg az összes munkatársát egy olyan találkozóra, ahol bemutathatja az új politikát. Ha ez nem célszerű, és egyidejűleg bizonyos számú alkalmazottnak kell dolgoznia, előfordulhat, hogy találkozókat kell készítenie. Győződjön meg róla, hogy az összes személyzet meghívást kapott egy találkozóra, és jegyezze fel, ha van-e nyaralás vagy beteg.
Olvassa el az új házirendet részletező dokumentumot az ülés elején, majd használja az előkészített előadást, hogy segítsen beszélni a végrehajtás következményeiről. Ösztönözze kollégáit, hogy vegyenek fel jegyzeteket és mentse el a kérdéseit, amíg befejezte a beszélgetést.
Az ülés végén tartsunk egy kérdés-válasz munkamenetet, hogy az új politikával kapcsolatos aggályokat megvitassuk. Ösztönözze a vitát, és készen áll arra, hogy megvédje ötleteit és az új politika végrehajtásának okait. Tisztázza meg, hogy a munkatársaink bármikor aggodalmakkal közelíthetnek hozzá.
E-mailben küldje el a dokumentumod elektronikus példányát az összes személyzetnek, és tegyen egy példányt a vállalat számítógépes hálózatára.
Tartsa meg a "mop-up" munkameneteket, hogy megmagyarázza az új politikát azoknak a munkatársaknak, akik hiányoztak az Ön által tartott ülések idején.
tippek
-
Készítsen adatlapokat és plakátokat, amelyek elmagyarázzák az új házirendek terjesztésére vonatkozó szabályait.
