A számvitelnek sok fogalma és definíciója gyakran ugyanaz, de különböző dolgokat jelent, különösen az üzleti tranzakciók kiszámításakor. A bevételek az összes forrásból származó, a vállalat üzleti tevékenységéből származó összes pénzre vonatkoznak. A visszatérítések, míg a figyelembe vett bevételek technikailag nem minősülnek jövedelemnek, mivel nem más, mint egy felmerült költség visszafizetése.
Jövedelem és bevétel
Míg a legtöbb ember jövedelmet és bevételt használ fel egymással, a legtöbb könyvelő másképp látja őket. A jövedelmet általában az összes forrásból származó bevétel kiszámítása és a kiadások levonása után nyereségnek tekintik. Ezzel szemben a bevétel minden olyan pénzforgalmi forrásra vonatkozik, amely a vállalatba kerül, függetlenül attól, hogy közvetlenül kapcsolódik-e egy vállalat elsődleges tevékenységéhez, másodlagos tevékenységéhez vagy a felmerült költségek megtérítéséhez.
Bevétel és visszatérítés
Míg a visszatérítés bevételnek tekinthető, nem tekinthető jövedelemnek, mivel a visszatérítés egyszerűen a már bekövetkezett költség kifizetése. Az üzletmenet során néha az eladó fizet díjat az általa képviselt ügyfél nevében. Az ügyfél ezeket a díjakat közvetlenül megtéríti, így nem keletkezik reáljövedelem, amikor a bevétel megegyezik a költséggel. Ezek visszatérítések.
Költségvisszatérítések
Néhány vállalat adminisztratív díjat számít fel ügyfeleinek a megtérítendő költségek mellett, különösen, ha az ügyfél úgy dönt, hogy hosszú időt vesz igénybe a visszatérítendő költségek megfizetésére. Az építési menedzsment cég például 1000 dolláros épületköltségeket fizethet, de az ügyfél 15050 dollárra számíthat, amely 15 százalékos adminisztrációs díjat tartalmaz. A díj segít ellensúlyozni az eladó által szerzett tapasztalatok költségét azáltal, hogy saját pénzével fizeti az ügyfél költségeit. Mivel az eladó fizette ezeket a díjakat az ügyfélnek, nem rendelkezik más pénzért.
Visszafizetési adó
Az IRS nem tekinti a megtérítendő költségeket adóköteles jövedelemnek, ha megfelelően számolja el ezeket a költségeket az ügyfélnek, és visszatérítést kap. Annak elkerülése érdekében, hogy a költségtérítés 1099 jövedelemben történjen, sok vállalat külön beszállítói számlákat állít fel az ugyanazon szállító számára a beszámolót fizető szoftver modulban. Egy számla 1099 kifizetés jelentésére szolgál, míg a másik számlán csak visszatéríthető, de nem adóköteles költségek szerepelnek.
