Sok vállalkozás tart egy kis pénzeszközt, hogy fizessen a kis napi üzleti kiadásokért, például az irodai felszerelésekért. A kis pénzalap létrehozásához és karbantartásához a vállalkozás pénzéből kell finanszíroznia. Ennek legegyszerűbb módja a csekk készpénzre történő csekk megadása az üzleti számláján. A gondos elszámolással a kis pénzeszköz fenntartása segít az üzleti tranzakciók egyszerűsítésében.
Helyezze az aktuális dátumot a csekk dátum sorába. Írjon “Petty Cash” -et a csekk „Pay to the Order” sorába. Adja hozzá a csekk összegét a dollár mezőbe. Sok vállalkozás 100 dollárt tart fenn egy kis pénzeszközben. Írja ki a dollár összegét a csekk megfelelő sorában. Aláírja az aláírást.
Jegyezze fel a csekket a csekk nyilvántartásba. Írja be a „Petty Cash” és a dollár összeget a nyilvántartásba, és vonja le a dollár összegét az üzleti számlájának egyenlegéből.
Bemutatja a csekket a bankjánál, és megkapja a megfelelő összegű készpénzt. Kérje meg a készpénzt a számlán és az érmékben, hogy megkönnyítse a vásárlást a kis készpénzzel.
Helyezze a kis pénzt a dobozba, és hozzon létre egy könyvelési naplót a kis készpénzügyletek rögzítéséhez. Írja be az aktuális dátumot, a "DR" (Debit) és a "Petty Cash" tetejét. Írja be a csekk készpénzre írt csekk összegét a bejegyzés után. Írja be a következőt: "CR" (Credit) és "Petty Cash", és írja be ugyanazt az összeget, mint amennyit a kis pénztárba helyezett.
Adjon egy személynek a kulcsot és a felelősséget a készpénz használatáért és elszámolásáért.
Jegyezze fel azokat az időket, amelyekben a lapon kispénzt használ. Tartalmazzon egy leírást a kiadásokról, a dátumról és a készpénzből, amit a kis pénztárból használtál. Helyezze be a bevételeket, hogy ellenőrizze a kiadásokat a kis pénztárba.
Adja hozzá a folyóirat kiadásait, amikor a kis készpénzt használja.A kis összegű készpénztárban a kiadások összege és a készpénz összege megegyezik a készpénztárba helyezett készpénz összegével.
Töltse fel a kis készpénzt, amikor majdnem mindent használ. Írjon még egy csekket a "Petty Cash" -re a kiadások teljes összegére. Ezzel a kis összegű készpénz összege ismét visszaáll az eredeti összegre.
Jegyezze fel a készpénztárba befizetett készpénz összegét, hogy helyettesítse a napló kis pénzét hitelként, és adja hozzá a dátumot.
