Ha egy korábbi diák vagy munkatársa felkérte, hogy írjon neki egy levelet, akkor a megfelelő hangot szeretné kapni, amely tökéletesen rögzíti azt, amit kínál. Ne fogadja el, hogy írjon egy levelet olyan személynek, aki nem tud pozitívan beszélni, vagy valakinek, akit nem elég jól ismer.
Kérdezze meg a levél tárgyát, akinek a levelet meg kell adnia. Szerezd meg az összes elérhetőséget. A "Tisztelt Hölgyem / Uram" vagy "A Felvételi Bizottság" címre küldheti el.
Az első bekezdésnek meg kell magyaráznia, hogyan ismeri ezt a személyt és mennyi ideig ismeri ezt a személyt. Ismertesse a személyt, és hogyan beszélhet lelkesen a nevében.
Ismertesse azokat a konkrét helyzeteket, amelyekben látta a téma munkáját. Használjon példákat arra, hogy megmutassa, milyen kiváló a személy. Lehet, hogy leírni szeretné azt a helyzetet, amelyet az ember képes leküzdeni és hogyan tudta javítani a munkát. Legyen pontos és részletes a személy munkájával kapcsolatban. Az ember munkájával és képességeivel kapcsolatos példák felhasználása segít a levél címzettjének vizualizálásában, hogy ki ez a személy.
Az utolsó bekezdésben összefoglalni kell, hogy miért gondolod, hogy az adott személy az iskola vagy a vállalat nagyszerű kiegészítője lenne. Köszönöm a bizottságot, és személyesen írja alá a levelet.
