A számítógépek a mindennapi élet ténye. Nehéz elképzelni egy olyan vállalkozást, amely nem használ számítógépet. A számítástechnikai szakemberek számára a számítógépek könnyebbé tették a dolgokat. Vannak azonban olyan aggodalomra okot adó területek is, amelyeket a felhasználónak tudnia kell.
Számvitel Számítógépek előtt
A számítógépek megjelenése előtt a számviteli munkákat manuálisan adták be a főkönyvbe. Különböző folyóiratokat tartottak a különböző számlák, köztük a követelések, a fizetendő számlák, a nyilvántartások és így tovább. Drága, munkaigényes és lassú folyamat volt. Később kalkulátorokat használtak a számok és számlázások táblázatos elkészítéséhez. De a módszerek még mindig lassúak voltak és hibásak voltak. Számos hiba történt a rossz előírás vagy hibás számítások miatt.
Számítógépek használata könyvelésben
Napjainkban a vállalkozások töréssebességgel futnak. A globális üzleti környezet még gyorsabb adatfeldolgozást igényel. Mind a nagy, mind a kisvállalatok részesülnek a számviteli szoftverekből. A számítógépes táblázatok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy valós idejű, azonnali hozzáférést kapjanak a főkönyvi információkhoz a követelésekkel, a hitelkötelezettségekkel, a készletszintekkel, a megrendelés állapotával, az értékesítéssel és a munkaerőköltségekkel kapcsolatban.
A számítógépek előnyei
A számítógépek két előnye a vállalkozások számára: a sebesség és a rugalmasság. A számviteli funkciók sokkal könnyebben teljesíthetők, és kevesebb számítógépet igényelnek. Az ismétlődő kettős bejegyzéssel kapcsolatos számviteli funkciók pontosak és gyorsan és egyszerűen elvégezhetők. Ha egy menedzser egy adott üzleti stratégiát kipróbálni szeretne, mint például a gyártósor bővítése, akkor gyorsan futtathat különböző forgatókönyveket számítógépes program segítségével, és elemezheti a lehetőségeit.
A számítógépek hátrányai
A számítógépek használata gyors és egyszerű, de vannak hátrányok. A számítógépek csak annyira jóak, mint az általuk megadott információ, és nem észlelhetik a bemeneti vagy logikai hibákat. A felhasználók könnyedén manipulálhatják a számítógépeket a cégtől való elcsábításhoz. A könyvelőknek lépéseket kell tenniük, hogy megvédjék a vállalati adatokat a visszaélés, a kár vagy a hackelés ellen.
