Munkáltatóként előfordulhat, hogy megbízást kap arra, hogy egy munkavállalónak írjon egy felülvizsgálatot, aki elfogadhatatlanul nem volt olyan csillag, mint mások. Ha egy ex-munkavállaló, aki az átlagtartományon belül teljesített, ajánlási levelet ír, akkor ez egy elképesztő és etikus dolog. Bár lehet, hogy nem tudja kitölteni ezt az ajánlási levelet a ragyogó megjegyzésekkel, amelyeket más alkalmazottaknak adtak, még mindig olyan darabot készíthet, amely segíti a korábbi alkalmazottat a jövőbeni foglalkoztatásban.
Indítsa el a levelet a „To Sir vagy Madam” üdvözléssel. Hacsak az ex-munkatársa kifejezetten nem kéri, hogy fordítson egy levelet egy bizonyos személynek, a takarékos üdvözlet használata bölcs választás. Ilyen típusú üdvözléssel a korábbi alkalmazott újra felhasználhatja ezt a levelet a jövőben.
Mutatkozz be. Adja meg a nevét és pozícióját, és magyarázza el, hogy ki vagy kapcsolatban az ex-alkalmazottal - például korábbi felügyelőjével.
Állapítsa meg, hogy mikor és mennyi ideig dolgozott a munkavállaló a vállalatnál.
Röviden magyarázza el az ex-alkalmazott által a szervezetben végrehajtott funkciót. Adja meg az egyén pozíciójának címét, valamint magyarázza el, hogy mit jelent ez a helyzet.
Tartalmazza a legfontosabb munkakörülményeinek tömör leírását. Ha tudja, hogy milyen típusú munkát tervez az egyén kérelmezésre, akkor a magyarázatot erre a helyzetre szabhatja. Például, ha az egyén munkatársaként dolgozott Önnél, és adatbeviteli munkát kér, előfordulhat, hogy le akarja játszani a számítógépes ismereteit.
Adjon meg magyarázatot arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló hogyan végezte el a munkáját, és a lehető legjobban használja a mellékneveket. A melléknevek kiválasztásakor vegye figyelembe a munkavállaló sajátos erősségeit. Például, ha mindig időben érkezett, pontosan hívhatja. Kerülje a negatívok említését, még akkor is, ha vannak ilyenek.
Adja meg, hogy ajánlja a munkatársat egy munkához, ha erre kényelmesen jár. Ha úgy érzi, hogy a munkavállaló teljesítette az Ön specifikációit, érdemes azt mondani: „Biztos vagyok benne, hogy a teljesítményét, és szívesen ajánlja őt egy pozícióra.”
Kérje meg a levél címzettjét, hogy további információért lépjen kapcsolatba veled, ha kényelmes szóbeli ajánlást nyújt. Tartsa be a telefonszámát és az e-mail címét, hogy a referencia címzett meg tudja csinálni.
Végezzétek el a levelet egy közeli zárással. Használja a szabványos „őszintén” vagy „a tiédet” a leveled befejezéséhez.
Írja be a nevét, és helyezze el a címét.
