Bizonyos személyek, akiknek fogyatékosságuk van, vagy külföldre utazó diák vagy tudós, kötelesek szállásfoglalási levelet írni. Ahhoz, hogy kísérleti levelüket - vagy a fogadó kérésére - kísérő leveleket küldhessenek, jelezni tudják, hogy méltóak a szállás. A szálláshelyekre vonatkozó hivatkozási levelet úgy kell megközelíteni, mint bármely más hivatkozási levelet. Egy személynek csak bele kell írnia egy referencia-levelet, ha csak pozitív szavai vannak a témáról.
Címét és dátumát írja be a személyes levélpapír segítségével. Kövesse a szokásos üzleti levél formáját. Helyezze be a címet, adjon hozzá egy bekezdésteret, írja be a dátumot, adjon hozzá egy bekezdésteret, majd írja be a címzett címét.
Helyezzen be két bekezdésteret, és kezdje el a betűjét a következő szavakkal: „Melyik aggodalomra ad okot”, majd a kettőspont és a bekezdés helyet.
Írjon be egy megnyitó nyilatkozatot, amely megmondja az olvasónak, miért írja a levelet. Például: „Kérem, fogadja el ezt a levelet referenciaként John Smith számára, aki a szálláshelyet kért.”
Adja hozzá személyes hivatkozását a következő mondatokhoz. Állapítsa meg, hogyan ismeri az egyént, és miért ajánlja el szállását. Ha tapasztalata van az egyéni szálláshely kínálatában, ossza meg ezt az információt. Légy pozitív és igaz.
Végezzük el a levelet egy záró bekezdéssel, amely megadja a személyes kapcsolattartási adatait. Írja be a „Tisztelettel” négy bekezdést, és írja be a nevét. Aláírja a levelet, készítsen másolatot a rekordokról és küldje el.
