A vállalat alapköltségvetése korlátozza a rendelkezésre álló finanszírozást, hogy a vállalkozás működjön. A korlátok a vállalat általános árbevételéből, a marketingből és a befektetőkből származnak, valamint az üzleti vágy, hogy elkerüljék a működési tartozást. A „költségvetési kapacitás” kifejezés a vállalatvezetők által meghatározott korlátozásra utal.
Költségvetési kapacitás meghatározás
A „költségvetési kapacitás” kifejezés arra utal, hogy a vállalat képes a pénz és a munkaerő felhasználására áruk előállítása vagy szolgáltatás nyújtása során. A szókapacitás nem jelenti azt, hogy a vállalatnak minden rendelkezésre álló fillért kell töltenie, hanem az adott költségvetéssel előállított szolgáltatások vagy termékek mennyiségére vonatkozik, amely megfelel a vállalat minőségi szabványainak és szabályainak. Ha a költségvetés 10 000 dollárt tesz lehetővé havi termelésben, de a vállalat csak 9 950 dollárt tud előállítani a megadott minőségi szabványnak megfelelő termékekben, a 9 950 dollár a költségvetési kapacitás.
Kapacitás mérése
A költségvetés kapacitása nem mindig számokban és számokban van kifejezve. A kapacitás a munkavállalók által végzett munkaórákban is mérhető, vagy az órák száma, amikor a termelés 24 óránként fut. Például, a héten csak 45 órát foglalkoztató munkavállalónak heti 45 órás kapacitása van. Ha a vállalkozás a termelésben dolgozik, a termelési órákat ugyanúgy összeadják, beleértve a felügyelet nélküli éjszakai és hétvégi gyártási órákat is.
Költségvetési kapacitás megjelenítése
Mivel a költségvetési kapacitás többféleképpen is bemutatható, nem csak egy helyes mód van a kapacitásadatok bemutatására a költségvetésben vagy a pénzügyi jelentésben. A költségvetési kapacitásrész címének jeleznie kell, hogy az adatokat munkaerő-órákban vagy termelési órákban mutatják-e be. A teljes éves költségvetés összegét a kapacitáson belül rendelkezésre álló negyedéves összegekkel együtt kell bemutatni. A jelentésnek meg kell magyaráznia, hogy a munkaerő mennyire hasznosul a rendelkezésre álló forrásokon belül. Ez segíti a vezetőket abban az esetben, ha a költségvetés a termelés vagy a munkavállalók igénybevétele tekintetében havonta nem éri el a kapacitást.
A költségvetés szerkezetátalakítása
Ha a költségvetés nem éri el a kapacitást minden hónapban, ez befolyásolhatja az üzletágnak az ügyfeleknek kínált teljes termelési vagy szolgáltatási fejlesztést. Például, a vállalatnak lehetnek olyan termékei vásárlói, akik bizonyos termékeket vásárolnak, de a termelés a vártnál hosszabb időt vesz igénybe, mivel a vállalat nem működik kapacitás szinten. Ebben az esetben a vezetőknek át kell alakítaniuk a költségvetést, így a munkavállalói erőforrásokat teljesen felhasználják a termelés minőségének befolyásolása nélkül.
