Munkát keresve egy korábbi munkáltatótól származó referencia levél rendkívül hasznos lehet a jelölt képességeinek, képesítésének és tapasztalatának igazolásában. A jogi követelések félelme és a költséges peres ügyek azonban megakadályozzák a munkáltatókat, hogy a lejárt munkavállalókra vonatkozó referenciákat adjanak ki. A referencia levél írását ezért óvatosan kell megközelíteni.
Lépjen kapcsolatba a humánerőforrás-részleggel a korábbi alkalmazottak referencia-levelezésére vonatkozó vállalati politikáról. Számos munkáltató rendelkezik a referenciákkal kapcsolatos politikákkal, amelyek potenciális felelősséget vállalnak a későbbi munkáltatók vagy az egykori munkavállaló által benyújtott követelésekben. Kutassa az állam törvényét a munkáltatói mentességről, amely a korábbi alkalmazottak referencia-levelére vonatkozik. A leendő munkáltatók igazságos és teljes referenciákat szeretnének kapni a jelölt munka történetéről; ugyanakkor nehéz a korábbi munkáltatóktól olyan információkat szerezni, akik aggódnak a csillagok nélküli foglalkoztatási nyilvántartásokkal rendelkező munkavállalók jogi következményeiről és lehetséges követeléseiről.
Tekintse át a korábbi alkalmazott személyi állományát, hogy meghatározza, miért hagyta el a céget. A leállítási ok kérdése is lehet, amikor referencia levelet állít össze. Ne feledje, hogy az a személy, akinek a referencia levelet irányítja, megkérdezheti, hogy az egykori alkalmazott jogosult-e rehabilitációra, vagy ha megfelelően értesítette a lemondást.Ha lemondja a vállalati politikát vagy a jegyzőkönyvet, akkor ezek vitás kérdések, és valószínűleg előreléphet egy levelet írni.
Szerezd meg a címzett teljes nevét és címét. Abban az esetben, ha a munkavállaló felkéri Önt, hogy írjon egy általános címzett levelet, akit „aggodalomra ad okot”, magyarázza el az ilyen levél korlátozásait. Az általános referencia levélnek szigorúan tényszerű információkat kell tartalmaznia, amelyek a foglalkoztatás időpontjaira, a munkakörre és a fizetésre korlátozódnak, ezek a foglalkoztatásra vonatkozó alapvető tények, amelyeket a foglalkoztatás ellenőrzése során nyújtanak. kéri, hogy írjon egy általános hivatkozási levelet, ne nyújtson több információt, mint amilyet a szokásos foglalkoztatási ellenőrzés során szokásos módon be kellene vonni.
Hivatkozási levél kidolgozása, mint olyan ténybeli információk, mint például a munkaviszony időpontja, a munkakör, a feladatok és felelősségek rövid leírása, és ha szükséges, a kezdő és befejező fizetés. Ellenőrizze a munkavállaló személyi állományát, hogy pontos információkat adjon meg, és szükség esetén ellenőrizze a tervezetet a humánerőforrás-vezetővel. Ha olyan levelet ír, amely több információt tartalmaz a munkavállaló teljesítményéről, korlátozza az Ön által megadott információt, hogy a munkavállaló jogosult-e a rehabilitációra. Ha az egykori alkalmazott volt a munkavállaló, aki a munkaviszonya során teljesítményt nem észlelt, akkor a referenciát úgy állítsa össze, hogy az addig tükrözze a teljesítményértékelést, hogy a biztonsági másolatot készítsen.
