Függetlenül attól, hogy az orvostechnikában dolgozik, vagy nem, előfordulhat, hogy több orvosi szakembernek kell elküldeni egy levelet, akik külön, de kapcsolódó területeken dolgoznak. Ezek az orvosok ugyanahhoz a kórházhoz kapcsolódhatnak, vagy több helyen is dolgozhatnak. A több orvos számára történő írás egyik fontos oka, hogy segítsen nekik hatékonyan együttműködni egymással és veled a tárgyban.
Írj egy levelet
Ha több orvoshoz írja ugyanazon az orvosi gyakorlaton vagy egy kórházban ugyanazon osztályon, akkor elfogadható, hogy egyetlen levelet küldjön minden címzettnek. Például a következő címre küldheti a levelet:
Zoe Smith, M.D., vezető orvos
Rhonda Allen, M.D., igazgató, súlykezelés
Thomas Kenelm, M.D.
Acme Primary Care Center
Yardley, PA 19067
Az orvosok valószínűleg eltérő szakmai címmel rendelkeznek, amit Önnek tisztességesnek kell lennie. Ha létezik egy nyilvánvaló hierarchia, akkor az orvosok nevét rangsorolás vagy akadémiai rangsor szerint sorolja fel. Ellenkező esetben használjon ábécé sorrendet. Szokás, hogy minden egyes címzettnek külön levelet és borítékot kell küldeni, így minden orvoshoz nyomtasson egy eredeti példányt.
A Carbon Copy jelölés
A különböző helyszíneken lévő több címzett számára, amely ugyanazon nagy kórház különböző részlegeit foglalja magában, ugyanazt a levelet többször készítse elő mindegyik orvoskal, mint az elsődleges címzett.
Ez biztosítja, hogy minden orvos megkapja a saját levelét. Minden betű alján helyezze be a "cc:" jelölést, majd a többi orvos nevét és címét, akik a levél másolatát kapják. A "cc" jelentése "karbon másolat" vagy "jóvoltából készült másolat". Mindegyik orvos számára egyértelművé teszi, hogy a levél másolatát megkapta. Mivel azt szeretné, hogy az orvosok együttműködjenek, a cc'ed nevét követően írja be az orvos címét.
Válassza ki az üdvözlést
Egyetlen levelet írva több címzettnek, írja be a "Kedves" szót, majd az orvosok nevét a címjegyzékben felsorolt sorrendben: "Kedves Dr. Smith, Dr. Allen és Dr. Kenelm". Vegyen be kettőspontot a végleges név után. A hivatalos levelezés küldése során az orvosok első névvel történő üdvözlése soha nem fogadható el. Hacsak nem küldenek esküvői meghívót néhány orvos barátjának, tartsd tisztán professzionálisan az üdvözlést.
Amikor egy panelt kezel
Ha nagyszámú orvoshoz, például panelhez vagy bizottsághoz kell fordulnia, célszerűbb a levelet az általános panelre címezni, és a levél végén egy elosztási blokkot is tartalmazni. Az Ön üdvözlése "Kedves Életbiztosítási Alkalmazás Panel": vagy hasonló. Írja be az elosztási blokkban levő egyes panelek tagjainak nevét, szakmai címét és címét, és küldjön egy példányt a levélnek minden felsorolt személynek.
