Ha adományt keres egy közelgő esemény vagy jótékonysági ok miatt, a vállalatok néha segíthetnek. Az egyik leggyakoribb módja annak, hogy egy vállalatot támogasson az ügyben, egy jól megírt üzleti levél. Ha úgy dönt, hogy adományozó levelet szeretne adni egy vállalatnak, ügyeljen arra, hogy helyesen kezelje, hogy a lehető leggyorsabban a jobb kezébe kerüljön.
Hívja a cég fő kapcsolószekrényét, hogy megtudja, hogy a vállalati adományokat kezelő osztály neve, valamint az adott osztály vezető alkalmazottjának teljes neve, ha lehetséges. Ismerje meg a személy hivatalos címét és annak a cégnek a fiókjának pontos címét, ahol a munkavállaló dolgozik. Ezt az információt megtalálhatja a vállalat honlapján a "Vállalati kezdeményezések", "Közösségi kapcsolatok" vagy "Társadalmi felelősség" címen.
Írja be a dátumot az üzleti levél tetején. Ugrás egy sort, és adja meg az azonosított képviselő nevét, az osztály nevét és irodájának teljes címét, amelyet belső címnek is neveznek. Ha nincs neve, írja be a levelet a "leendő vállalati adományozó" vagy "közösségi kapcsolatok képviselője" címre.
A levél meghívását a megnevezett képviselőnek címezze. Használjon kötőjelet a képviselőnek való címzéskor; "Kedves Ms. Smith:" egy megfelelő bevezetés. Ha nincs kapcsolattartó neve, használja a címzett címsorában használt azonos címet.
tippek
-
A donor kérés levelet írva minden áron kerülje el a „Kinek ez lehet” címû bevezetőt, mert ez csökkenti annak valószínűségét, hogy eléri a megfelelő címzettet a vállalatnál.
Ne csak vegye fel a kapcsolatot egy céggel - írjon leveleket számos különböző vállalatnak, akik érdeklődéssel találkozhatnak az ügyben.
