A menedzsment információs rendszer (MIS) információkat szolgáltat a nyers adatokról, és segít abban, hogy a végrehajtó menedzsment határozza meg, hogy milyen stratégiákat kell megvalósítania szervezetként. Ez az alkalmazott koncepció olyan döntéstámogató rendszereken alapul, amelyek modulok kapcsolódnak más információs rendszer technológiákhoz. Az MIS segíthet a marketing stratégiákban, a szervezeti feladatokban és a vezetői jelentésekben, hogy növelje a szervezeten belüli munkavállalók termelékenységét.
MIS vs. rendszeres információs rendszerek
A különbség az MIS és a rendszeres információs rendszer között az MIS figyelemmel kíséri az egyéb információs rendszer folyamatokat az adatok lekéréséhez, hogy vállalati és végrehajtási döntéseket hozzon, miközben teszteli a „mi van, ha” forgatókönyvet. Az MIS összegyűjti, tárolja, feldolgozza és elemzi a vezetői funkciókhoz szükséges adatokat. Rendszeres információs rendszereket hoznak létre egy bizonyos folyamat tranzakciós feldolgozásához, mint például a számvitel, a készletgazdálkodás és az egészségügyi és tudományos adatok kísérleteinek. Az MIS rendszeres információs rendszerrel integrálódik a stratégiai adatok lekéréséhez.
Döntés támogatás
A döntéstámogató modulok egy MIS rendszerbe vannak programozva a vezetői használatra. A döntéstámogatást a vállalati stratégiák végrehajtó szinten történő értékelésére használják. Például egy MIS döntéstámogató modul egy globális beszámoló a kiskereskedelmi értékesítési / készletgazdálkodási rendszerből származó különböző régiókban elért értékesítésről. Az értékesítési adatbázist vagy katalógust a döntéstámogató modul készíti, és különféle jelentésekben formázza, mint például az állam, város, irányítószám és fogyasztó értékesítése. Ezt az információt a végrehajtó menedzsment használhatja fel a vezetőség a bővítés, értékesítés és marketing céljára. A MIS-ben a döntéstámogató modulok a megnövekedett eladások és a jövedelmezőség forgatókönyveit is biztosíthatják.
Irányítás célok szerint
Az MIS támogatja a menedzsment elméletét a célok (MBO) segítségével. Az MBO egy olyan koncepció, amellyel a menedzsment, a felügyelők és a munkavállalók közötti célok az MIS által összeállított időérzékeny információkat megosztják. A folyamat magában foglal egy megállapodást a stratégiai menedzsment feladatok elvégzésére egy meghatározott időkeretben, a vezetői vezetés által összeállított és felülvizsgált adatok alapján. A feladatok magukban foglalják a projektfejlesztést, a menedzsmentet és az elemzést, amelyek katalógusba foglalhatók és hivatkozhatnak az MIS-en belül. így az MIS-t nyomon követési rendszerként is használják, amely figyeli a projekt határidejét, az idővonalakat és a befejezést.
MIS Szervezeti Stratégia
Az MIS terveket a végrehajtó menedzsment számára hozzák létre, hogy a különböző forrásokból összeállított adatokon alapuló szervezeti stratégiákat is módosítsák. A „mi van, ha” forgatókönyv válaszol egy folyamatra vagy jövőbeli folyamatra, és segít a vállalati stratégiában. Ezek a forgatókönyvek csak akkor működhetnek, ha a menedzsment által létrehozott szervezeti elrendezés megfelelő erőforrásokkal rendelkezik az emberi személyzetben, az anyagokban, az árukban vagy a logisztikai képességekben a kívánt cél eléréséhez. Az MIS tartalmazza ezeket a változókat a döntéshozatali folyamatban.
Szervezeti típusok
A nagyvállalatok a vezetési információs rendszerektől függenek, hogy felülvizsgálják a napi működésre ható adatokat. A kisvállalkozások értékelési eszközökkel rendelkeznek, de általánosabbak és off-line jellegűek (a kinyomtatott kivételjelentések, ellenőrzési jelentések áttekintése). A nagy tranzakciókkal rendelkező nagyvállalatoknak rendelkezniük kell egy MIS-mel, hogy elemezzék a szervezetet érintő információkat.
