A költségek helyes becslése fontos, mert segít abban, hogy a dollároknak megfelelő üzleti elkötelezettséget vállaljanak. A folyamat egy kis tapasztalat, kutatás, döntéshozatal és ítélet. Azonban ezeknek az elemeknek egyike sem képes jó költségbecslést készíteni. Összehasonlítva, a költségbecslések kombinált előkészítésével foglalkozó vezetők és elemzők ezt megbízható pontossággal tehetik meg. Ezután a munkájukat felhasználhatjuk olyan pénzügyi döntések meghozatalára, amelyek befolyásolják a jövő irányába mutató szervezet irányát.
A pontosság kritikus
Minél jobb a költségbecslés pontossága, annál jobb a tervezés és a döntéshozatal a jövőbeli változások előrejelzésében és kiigazításában. Ez akkor kritikus, ha az üzleti döntéseket képzett találgatásokon kell meghozni, ahol a rossz döntés komoly nyereségvesztésbe kerülhet. A jó költségbecslés szintén segít megőrizni a működési árrést a szükségtelen költségek elkerülése révén.
Problémák a pontatlansággal
A rossz becslések kétféleképpen költségeznek egy vállalkozást. Nyilvánvaló, hogy egy projekt alulbecsülése pénzügyi vészhelyzetet hozhat létre félúton, vagy egy fontos helyzetben, ami veszélyeztetheti a projekt befejezését. Az elégtelen erőforrások vagy a munkaerő-támogatás hatékonyan zárhatja a projektet, ami a késedelem miatt drágább. Mindezen váratlan költségnövekedés csökkenti vagy megszünteti a nyereséget. A túlbecslés túl sok erőforrással teremt zsírt a projektben. Értékes alapok kerülnek elpazarlásra a túlfogyasztás miatt, ismét csökkentve a dollárokat, amelyek a profitnak tulajdoníthatók.
Az ütemterv fenntartása
A költségbecslés pontossága arra kényszeríti az üzleti projektet, hogy menetrendben és pályán maradjon. Különösen az ügyfélprojektek esetében, ha egy becslést megerősítenek, a vállalkozásnak a költségvetésben kell maradnia, ha nem akar pénzt veszíteni. Ez hatással van az összes üzleti tevékenységre, hogy elérje a költségvetést vagy az alatt, miközben teljesíti az ügyfél összes célját, ideértve az ütemezést és a teljesítést.
Jó döntéshozatal
A jó üzleti döntések csak annyira jóak, mint az adatok. A pontos költségbecslések jelentősége akkor válik jelentőssé, amikor a változásokat eredményező döntések megtörténnek. Az alapok új irányba történő befektetése, valamint a megtakarítások csökkentése nagyban függ a költségbecslések helyességétől. A feltételezett számokat ezután a kötelezettségvállalásokba, a szerződésekbe, a költségvetésekbe, a beszerzési és a számviteli elhatárolásokba építik be. Ha az adatok hibásak, akkor az utolsó másodpercben további sürgősségi változtatásokat kell végezni a kompenzáláshoz. Az ilyen helyzetek elkerülése miatt a becslések a kritikus körben először kerülnek el.
