Az ágy és reggeli elfogyasztása Virginia-ban többet igényel, mint egy festői környezet és néhány extra szoba. A panzió üzemeltetőinek meg kell felelniük számos állami és önkormányzati szabályozásnak, hogy engedélyezzék az engedélyezett panziót. A Virginia-i tulajdonosok biztosíthatják, hogy üzleti tevékenységük megfeleljen a Virginia engedélyezési követelményeinek azáltal, hogy kapcsolatba lép az állami és önkormányzati szervekkel és hivatalokkal, amelyeknek jóvá kell hagyniuk.
Önkormányzati rendeletek
Az önkormányzat önkormányzati tervezési és építési szervezeti egységei, ahol a panziót elhelyezik, helyben kell hagynia a panziót. A panzió üzemeltetőinek együtt kell működniük a helyi zónaszolgálattal, hogy megmagyarázzák a panzió működési tervét, és szerezhessék be a területrendezési bizottság jóváhagyását, mielőtt megkezdenék a panziók működési engedélyét. Az ágy és reggeli lefoglalására vonatkozó Virginia engedély megköveteli, hogy a panzió üzemeltetője tartsa be az adott helység minden helyi szabályzatát, amelyben az ágy és reggeli működik. Ezek a rendelkezések magukban foglalják a tűzvédelmi előírásokat, a parkolási irányelveket és az építési engedélyeket.
Miután a panzió üzemeltetője meghatalmazta a területrendezési megbízást, és be tudja bizonyítani, hogy a panzió megfelel minden önkormányzati törvénynek és rendelkezésnek, az önkormányzaton keresztül kérheti az ágy és reggeli üzleti engedélyét.
Egészségügyi Minisztérium rendeletei
A helyi Egészségügyi Minisztériumnak igazolnia kell, hogy az ételeket kiszolgáló ágy és reggeli megfelel az Egészségügyi Minisztérium rendelkezéseinek. Ez magában foglalja a helyi megyei vagy önkormányzati egészségügyi osztályt, valamint a Virginia Állami Egészségügyi Osztályát. Az Egészségügyi Minisztérium ellenőrizni fogja az ágy és a reggeli vízminőségét, az élelmiszer tárolását, a szennyvízelvezetést és az élelmiszer-kezelési tervet annak biztosítása érdekében, hogy ezek a problémák megfeleljenek az egészségügyi osztály szabályainak. Ha az ágy és a reggelitulajdonosok alkoholt akarnak eladni a helyszínen, akkor meg kell szerezniük az alkohol értékesítésére vonatkozó engedélyt, a Virginia alkoholos ital-ellenőrzési osztályának kiskereskedelmi engedélykérelmének kitöltésével (lásd a pályázati űrlap forrásait).
Adószabályok
A Virginia-i panzióknak be kell mutatniuk, hogy az összes érintett adóhatóságnál regisztrált. A panzió üzemeltetőjének kérnie kell a szövetségi adóazonosító számot (FIN), hogy regisztráljon a szövetségi adókra, majd töltse ki a Virginia R-1 regisztrációs űrlapot, hogy regisztráljon Virginia állami adót. Az R-1 formanyomtatvány lehetővé teszi, hogy a panzió üzemeltetője egyidejűleg regisztrálhasson Virginia értékesítési és használati adót, a munkáltatói forrásadót (ha az ágy és reggeli munkavállalókat alkalmaz) és Virginia jövedelemadót. A panzió tulajdonosának elküldnie kell a kitöltött regisztrációs űrlapot:
Adóügyi Tanszék Regisztrációs egység Post Office Box 1114 Richmond, Virginia 23218-1114 804-367-2603
