A költségvetés elengedhetetlen a vállalkozások számára, mivel a költségvetés azt írja elő, hogy a vállalat milyen pénzeszközökkel rendelkezik a műveletek elvégzéséhez vagy a projektek végrehajtásához. A vállalatoknak két lehetőségük van a költségvetésük megközelítésére: rendszeres és gördülő. Ezek a választások a költségvetés időtartamára vonatkoznak, nem pedig a tényleges költségvetési folyamatra, mint például a nulla alapú vagy a termelésalapú folyamatokra.
Rendszeres költségvetés
A rendszeres költségvetés egy olyan terv, amely az üzleti költségeit és jövedelmét egy meghatározott időszakon belül kezeli. Általában a költségvetési időszak 12 hónap, vagy egy év, de bizonyos esetekben, mint például az egyes projektek esetében, a rendszeres költségvetés más időszakokat is magában foglalhat, például az év negyedét. A költségvetés a teljes költségvetési időszak alatt változatlan marad, bár a rendszeres költségvetés különböző megközelítései összehasonlítják és elszámolják azt, amit a vállalat tervezett, szemben azzal, ami valójában történt. Rendszeres költségvetéssel a költségvetésben maradt idő fokozatosan csökken, például 12 hónap, 11 hónap, 10 hónap és így tovább; új költségvetést nem hoz létre mindaddig, amíg a teljes költségvetés által lefedett idő nem jelenik meg.
A gördülő költségvetés meghatározása
A gördülő költségvetés olyan konkrét költségvetési megközelítés, amelyben folyamatosan új költségvetési időszakot ad hozzá egy költségvetési időszak végén. Ez a megközelítés azt eredményezi, hogy a vállalatnak mindig teljes, 12 hónapos költségvetése van. Tegyük fel például, hogy 2030. január 1-jétől 2030. december 31-ig kezdődött a költségvetés. Január befejezése után 2030. február 1-jétől 2031. január 31-ig új költségvetést fog létrehozni., a költségvetéssel való munkához kapcsolódó folyamatok - például a kiadások levonása a bevételből - lényegében megegyeznek a rendszeres költségvetéssel.
Előnyök
A rendszeres költségvetés azt jelenti, hogy nem kell annyi időt költenie a költségvetéssel. A vállalat vezetõi ennek eredményeként jobban összpontosíthatnak más szervezeti folyamatokra. A rendszeres költségvetés egy jó rendszert is teremt a trendek összehasonlítására, mivel mindig a költségvetésből a költségvetésig ugyanazt a költségvetési időszakot kezeli.
Ezzel szemben egy gördülő költségvetéssel kevés az adóssághoz jutás, hiszen egy hónapon belül a problémák befolyásolják azt, amit a következő hónapban tesz. Ez segít abban, hogy cége elszámoltatható legyen a költségvetéssel kapcsolatos mindenért. Mindig van egy előrejelzésed ugyanarra az időre, ami megkönnyíti a kiadások összevetését a költségvetési ciklus hossza alapján.
hátrányok
A rendszeres költségvetések egyik legnagyobb hátránya, hogy gyakran elavultak, mint a pénzügyi és számvitelért felelős tisztviselők. Rendszeres költségvetések sorozatának létrehozása - úgynevezett rugalmas költségvetés - segíthet a tervek változásainak beillesztésében, de a rugalmas költségvetés még mindig hasonló aktivitási szintekre, például a termelési összegekre néz ki, a teljes költségvetési időszakban. Nem teszik lehetővé, hogy állandóan újraértékeljék, hogy ezek a tevékenységi szintek ténylegesen a vállalati körülmények alapján is be kellene-e venni a költségvetésbe.
A gördülő költségvetések fő hátránya az, hogy gyakrabban kell új költségvetést létrehozni, ami több munkát igényel. A szükséges adatok összegyűjtéséhez szükséges idő és a költségvetés-megbeszélések megszervezése miatt az időben történő elvégzés nem mindig lehetséges vagy praktikus.
