A technológiai szükségletek felmérése azért íródott, hogy a vállalat vezetését olyan információkkal láthassa el, amelyekre szükségük van a technológiai befektetési döntések meghozatalához. A vállalkozás lehet egy nagyvállalat, egy kisvállalkozás, egy nonprofit vagy akár egy ilyen egységen belüli kis egység vagy iroda. Mindegyik esetben a feladat ugyanaz: vizsgálja meg a kutatási helyszín technológiai igényeit és dokumentálja ezeket az igényeket, hogy a technológiai stratégia megtervezhető és megfelelő beruházások történhessenek.
A szükséges elemek
-
Hozzáférés az összes webhely személyzetéhez
-
Hozzáférés az összes webhely technológiához
-
Dokumentációs képesség
-
internet-hozzáférés
Kezdje a felmérést és a meglévő technológiák dokumentálását a vizsgálati helyszínen. Ez a felmérés rögzíti az összes hardvert életkorával és állapotával együtt, az összes szoftvert a kiadás verziójával és az alkalmazott javításokkal együtt, és utalnia kell a technológia által támogatott üzleti folyamatokra. A felmérésnek teljesnek, pontosnak és jól dokumentáltnak kell lennie.
Azonosítsa a meglévő technológia hiányosságait. Ezek egy része már a kezdeti technológiai sweep során is bekövetkezett. Most meg kell kérdeznie a webhely vezetését és munkatársait azzal a céllal, hogy feltárja az összes módot, amellyel a meglévő technológia nem támogatja a vállalkozás küldetését. A technológiai hiányosságok a lassú, elavult hardverek, vagy olyan szoftverek miatt merülhetnek fel, amelyek nem működnek megfelelően, vagy a további hardver vagy megfelelő szoftver hiánya miatt. Dokumentálja az összes ismert és észlelt hiányosságot.
A hiányosságok kutatási megoldása. Ehhez bizonyos szakértői ismeretekre és gondos megítélésre lesz szükség. Szinte minden esetben van egy jó érv a hardverek jelenlegi szabványok szerinti frissítésére. A szoftverfrissítések nagyobb gondosságot igényelnek, mivel a legújabb verzió nem mindig a legjobb. Konzultáljon az online fórumokon és a technológiai vitafórumokon a tapasztalt szakemberek véleményeiről ezeken a témákon. Az értékelés helyszíni kezelése azt sugallhatja, hogy új szoftverre van szükségük. Vizsgálja meg ezt a javaslatot, és következtetéseket vonjon le annak hatékonyságáról és alkalmasságáról. Keresse meg az alternatív termékeket, és hasonlítsa össze a költségeket.
Ha van ilyen, forduljon a vállalati technológiai főtervhez vagy a stratégiai dokumentumhoz. Az ajánlásoknak összhangban kell lenniük a dokumentummal. Ha a vállalati irányelvek tudatlanságára vonatkozó javaslatokat tesz, akkor eltérhet a meglévő szabványoktól, és ez veszélyezteti az értékelés értékét.
Írja fel eredményeit és következtetéseit egy átfogó dokumentumban, amely tartalmazza a technológiai felmérést, a hiányosságok felsorolását és a webhely üzleti funkcióira gyakorolt hatásait, valamint az esetleges frissítésekre vonatkozó ajánlásait. Ha bármilyen új szoftvert szeretne vásárolni vagy engedélyezni ajánlani, adja meg az üzleti funkciók javítását szolgáló támogató indokokat. Minden esetben adja meg a javasolt változtatások becsült költségeit.
tippek
-
Tájékoztassa a technológiai értékelést a szponzoroknak egy olyan találkozón, amelyen elmagyarázhatja, hogyan ment a feladathoz. Támogassa prezentációját a dokumentumban található kiadványokkal vagy diákokkal, és forduljon a felmerülő kérdésekhez.
Figyelem
Ne feledje, hogy a becsült támogatási költségeket a javasolt új technológiákba is belefoglalja. A technológia kezdeti beszerzési költsége csak a kiadások kezdete. A karbantartási és támogatási költségek folyamatosak lesznek a termék élettartama alatt, és ezért be kell vonni a jelentésbe.
