A technológiai útiterv segíti a vállalkozásokat azon technológiák azonosításában, amelyek segítik az üzleti célok elérését, vagy versenyelőnyt szereznek a vállalkozó szerint. Az útitervek figyelembe veszik a jelenlegi és kialakuló technológiákat, és segítenek a beruházások időzítésének irányításában.
A technológia összehangolása az üzleti célokkal
A technológia segíthet az üzleti kihívások leküzdésében és a piaci lehetőségek kihasználásában. A vállalkozó megjegyzi, hogy a kisvállalkozások jellemzően olyan technológiai útiterveket dolgoznak ki, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy javítsák a működési hatékonyságot, fokozzák az ügyfelek reakcióképességét, ellenőrizzék az üzleti tevékenység költségeit és biztosítsák az adatok biztonságát. Sorolja fel azokat a célokat, amelyek a legfontosabbak a vállalkozásod számára, és azonosítsd azokat a technológiákat, amelyek segítenek elérni őket.
Megvásárlás és konszenzus megszerzése
A Nexight Group, a technológiai tanácsadó cég, hangsúlyozza, hogy az üzleti és technológiai célokat prioritásként kell kezelni a szűkös befektetési alapok hatékony felhasználása érdekében. A csoport azt javasolja, hogy a vezető vezetői felvásárlást megszerezzék, hogy a technológiai útiterv összhangban legyen a vállalat stratégiai irányával. Meg kell vitatnia az útitervet a megyei vezetőkkel és az informatikai szakemberekkel, hogy meghatározhassa saját üzleti és technológiai követelményeit. Azáltal, hogy teljes képet ad a vállalat igényeiről, és kiegyensúlyozza a szervezeti követelményeket a stratégiai célokkal, prioritást adhat a technológiai terveknek.
Az aktuális és a feltörekvő technológiák azonosítása
A potenciális beruházások vizsgálata előtt nézze át a meglévő technológiákat, hogy megértse, hogyan felelnek meg a jelenlegi és jövőbeli igényeknek és a stratégiai céloknak. Ha meglévő kommunikációs hálózata van, úgy dönthet úgy, hogy frissíti vagy bővíti a változó igényeket. A tervekkel a beszállítókkal való megbeszélés során előfordulhat, hogy a feltörekvő hálózati technológiák jobban illeszkednek az Ön céljaihoz, vagy új lehetőségeket biztosítanak Önnek. A vezetői tanácsadás Az Accenture azt javasolja, hogy készítsen forgatókönyveket annak értékelésére, hogy az új technológiai beruházások hogyan befolyásolhatják az Ön jelenlegi és jövőbeli üzleti igényeit.
Költségvetések és befektetési előrejelzések létrehozása
Ha azonosította a céltechnológiákat, készítsen költségvetést, és számítsa ki az egyes technológiák befektetésének lehetséges megtérülését. Figyelembe kell vennie a felhő technológiák építésének lehetséges előnyeit az útitervbe. A felhőalapú megoldásokkal a számítástechnikai kapacitást a szolgáltatóktól bérelheti, ha szükség van rá, nem pedig befektetett tőkét fix erőforrásokba. A felhőalapú megoldások rugalmasságot biztosítanak a kapacitás növelésére vagy csökkentésére a keresletnek megfelelően, csökkentve az elvesztett befektetés kockázatát, ha az üzleti feltételek megváltoznak. Ha például egy call center van az útitervben, akkor felhőcsomagot is bérelhet és kapacitást adhat hozzá, mivel a vállalkozás növekszik, vagy további forrásokat igényel a távbeszélő kampány számára.
Az útiterv létrehozása és frissítése
Szoftver áll rendelkezésre az útiterv létrehozásához. A szoftver grafikusan ábrázolja a technológiai beruházások szakaszát és időzítését. Ez segít eldönteni, hogy mennyi ideig kell fenntartani a meglévő berendezéseket, mikor kell visszavonni a redundáns technológiákat, és mikor kell bérelni vagy vásárolni új rendszereket a végcél eléréséhez. Az is szükséges, hogy frissítse az útitervet, ha az üzleti igények megváltoztatása vagy az új technológiák elérhetővé válnak.
