A számviteli információs rendszer tartalmazza azokat a folyamatokat, amelyeket a vállalat a pontos és érvényes pénzügyi információk bejelentésére használ. Az üzleti tulajdonosoknak és vezetőknek információkra van szükségük ahhoz, hogy üzleti döntéseket hozzanak a műveletek és a jövedelmezőség javítása érdekében. A külső üzleti érdekelt felek pénzügyi információkat használnak fel a vállalat pénzügyi helyzetének felmérésére, és meghatározzák, hogy a vállalat megfelelő befektetési hozamot kínál-e. A számviteli információs rendszer létrehozása jellemzően néhány alapvető lépést követ, függetlenül a vállalat működésétől.
A szükséges elemek
-
Pénzügyi információ
-
Számviteli eljárások
-
Üzleti szoftver
Vázlat, ahonnan származási dokumentumok származnak. A forrásdokumentumok többek között a szállítói számlákat, a közüzemi számlákat és a bérszámfejtést tartalmazzák. A tulajdonosoknak és a menedzsereknek meg kell határozniuk ezeket az elemeket, hogy meghatározhassák, hogyan lehet a legjobban feldolgozni azokat a vállalat számviteli vagy pénzügyi részlegében.
Az egyes számviteli funkciók végrehajtása. A számviteli funkciók közé tartozhatnak a követelések, a követelések, az általános számviteli és egyéb funkciók. Minden egyes funkciónak időben kell információt kapnia, és be kell írnia a vállalat számviteli főkönyveibe.
Hozzon létre olyan kimeneteket, mint a pénzügyi kimutatások vagy jelentések. A számviteli információs rendszer célja, hogy a pénzügyi tranzakciókat hasznos információsvá alakítsa. Egy nyilatkozatban vagy jelentésben szereplő tranzakciók összeállítása lehetővé teszi a tulajdonosok és a vezetők számára, hogy gyorsan áttekinthessék cégük pénzügyi teljesítményét.
Határozza meg a végső címzettet a számviteli információkért. A belső számviteli beszámolók általában nem követik a nemzeti számviteli standardokat, amelyek lehetővé teszik, hogy ez az információ kevésbé formális legyen. A könyvelők kevesebb időt tölthetnek az információk előkészítésében. A külső érdekelt felek számára készített hivatalos jelentések hivatalos jelentéseket igényelnek, amelyeknek konkrét iránymutatásokat kell követniük.
tippek
-
Számítógépes számviteli szoftveralkalmazás használata segíthet a számviteli információs rendszer felállításának részletes lépéseiben. Az információk elektronikus úton történő továbbítása is csökkenti az információgyűjtési időt és növeli az időelemzést és a döntések meghozatalát.
Figyelem
Egy rendkívül részletes számviteli információs rendszer létrehozása lassíthatja a vállalat jelentési folyamatait. Ez késlelteti a döntéshozatalhoz szükséges alapvető információkat.
