A menedzsment információs rendszerek (MIS) vállalati adatokat szolgáltatnak az igazgatóságok, a felső vezetők és az alacsonyabb szintű vezetők számára. Az MIS azonosítja a stratégiai személyzetet és a működési és pénzügyi eredményeket és a hiányosságokat, figyelemmel kíséri a célok felé vezető előrehaladást és értékeli a szükséges változtatásokat. A hatékony irányítási információs rendszer időben gyűjti össze, szervezi, elemzi, értékeli és hasznos információkat szolgáltatja az azt igénylő embereknek. Az információ a hatékony irányítás sarokköve, de a hatékony kezelés érdekében gondosan ki kell választani és megfelelően kell bemutatni a vezetéshez szükséges adatokat.
Ismertesse az egyes területek adatait és elemeit, amelyekhez adatokat gyűjt. Készítsen listát a vállalat szervezeti egységeiről, például az emberi erőforrásokról, a marketingről, a pénzügyekről, ideértve a beszedhető és beszedhető számlákat, beszerzést, értékesítést, leltárt, kockázatkezelést, információs technológiát, ügyfélszolgálatot és gyártást. Jelölje ki azokat az adatokat, amelyekről a vezetőknek tudniuk kell az indokolt döntések meghozatalához. Mutassa be ezeket az adatokat olyan módon, hogy könnyen érthető és használható legyen. Használjon sokféle táblázatot, listát, táblázatot, statisztikai összehasonlítást és egyéb formátumokat az információk közléséhez.
Készítsen egy csoportot az érdekelt felektől, ideértve a politikai döntéshozókat, az ügyintézőket, a vezetőket és az információs technikusokat, hogy megvizsgálják és módosítsák az összegyűjtendő tételek formáját és tartalmát. Ennek a csoportnak a bemenete kritikus, mert segít meghatározni, hogy milyen adatokat gyűjtsenek, hogyan gyűjtsék össze, és kinek, hogyan fogják bemutatni, és ki kapja meg az információt. Segíthetnek a nem szükséges adatok kijavításában is.
Végezzen el egy részletes operatív tervet, amely leírja, hogy mit szándékozik összegyűjteni, hogyan, milyen gyakran és milyen eszközökkel kezeli az adatokat, biztosítva van az illetéktelen behatolásoktól és tárolja őket. Jelölje meg, hogy milyen berendezések és felszerelések szükségesek a rendszerhez, és milyen személyzet szükséges, beleértve a képzési, karbantartási és felügyeleti követelményeket. Készítsen részletes költségvetést és ütemtervet a rendszer működéséhez. Szerezd meg a tervedhez és a költségvetéshez szükséges jóváhagyásokat.
Ismertesse a terveket, amelyekkel megoldhatja az akadályokat, amelyekkel valószínűleg szembenéz. Határozza meg a rendszerfejlesztőktől és a felhasználóktól elvárt együttműködési szintet. Terv készítése a végfelhasználók képzésére.
Mérjük meg az információ kimenet hatékonyságát. Határozza meg, hogy a felhasználók milyen mértékben találják meg a döntéshozatalban hasznos információkat és könnyen használhatóak. A rendszer folyamatos hatékonyságának biztosítása érdekében felügyeleti eljárást kell bevezetni.
