A számviteli rendszernek nem kell bonyolultnak lennie, és sok kisvállalkozás jól működik egy kézi rendszerrel. A papír és a ceruza a számítógépek megjelenése előtt a számviteli mód volt. A kézi folyamat lehet unalmas és hajlamos a hibákra, de egyszerű és olcsó, így tökéletesen alkalmas a számítógépes fobikumok vagy azok számára, akik bármilyen okból nem használhatnak számítógépes rendszereket.
A szükséges elemek
-
Oszlopos papírpárnák
-
A kötőanyagok
-
Számológép
-
Ceruza
-
Radír
-
Kezdve a számviteli közbenső ismeretekkel
A hagyományosan világos zöld színnel válassza ki a folyóiratokat és az oszlopokkal ellátott papírt. Lehet, hogy van egy értékesítési naplója, ahol az összes készpénzes eladást foglalja le, és a követelés naplóját. A költségtípusok azonosításához külön folyóirattal kell ellátni az oszlopokkal kapcsolatos költségeket. Általában minden hónapban oszlopokat adnak hozzá, és a naplóbejegyzéseket a főkönyvi könyvbe foglalják, külön oszlopban tartva.
Ha sok oszlopdokumentumot kapsz, fontolóra veheted őket saját kötőanyagukba: egy kötőanyagot készpénzbevételekhez, egy másik kötőanyagot a számlákhoz. A kisvállalkozások csak egy nagy kötőanyagot használhatnak fel területekre osztva. A lényeg az, hogy képes legyen megtalálni azt, amit keres, anélkül, hogy órákat költene egy adott oldal keresésére.
Tartsa a folyóiratokban és a főkönyvi folyóiratokban futó összeget. Például egy értékesítési napló az utolsó oszlopot tartalmazhatja az összesített értékesítési egyenlegre, hogy az összes ujját elérje, szükség szerint.
Amint a tranzakciók kitöltötték az egész oszlopos oldalt, itt az ideje, hogy az összes oszlopot összeadjuk, és a tranzakciók folytatásához mozgassuk az összes összeget a következő oldalra. Győződjön meg róla, hogy minden oldalt a folyóirat vagy a főkönyvi név azonosít. Az oldalszámok is használhatók.
A folyóiratokban és a naptárakban végzett tranzakciók dátuma. Az oszloposzlop első oszlopát általában olyan dátumokra kell fenntartani, amelyek elengedhetetlenek az egyeztetések végrehajtásakor. Például, ha egy bizonyos időpontban bankszámláján letétet lát, akkor ugyanazon a napon nyomon kell követnie azt a készpénzes naplójában lévő befizetéshez. A manuális könyvelési rendszer dátumok nélkül gyorsan rémálomossá válhat. Ne menj oda.
tippek
-
Sok kisvállalkozás készpénzes folyóiratokként használja a csekkfüzetet, és ez is működik.
Figyelem
-Kettős ellenőrizze számításait. - Rögtön korrigálja a hibáit, és késedelem nélkül számolja át újra. Könnyű elfelejteni, hogy minden számot egy hiba észlelésekor állítson be. - Tartsa a számviteli oldalakat egy biztonságos területen, és minden hónapban vagy negyedévben készítsen másolatokat, hogy ha elveszítené őket, akkor van néhány biztonsági másolata.
