Sikeres menedzsment információs rendszerek összesítették a vállalati információkat, és úgy szervezték meg, hogy lehetővé tegye a hatékony adathozzáférést és jelentéstételt. A legtöbb rendszer az egyéni üzleti igények és funkciók alapján testreszabható, és mind számítógépes hardver, mind szoftver. A menedzsment információs rendszereket úgy tervezhetjük meg, hogy egy adott funkciót, például a megrendelés feldolgozását, vagy több olyan alrendszer köré építsék, amely a legtöbb üzleti funkciót lefedi. A hatékony irányítási információs rendszerek kiépítésének kulcsa az, hogy megértsük, hogyan működik egy vállalkozás, és létrehoz egy olyan rendszert, amely növeli az adatok használhatóságát és egyszerűsíti az üzleti folyamatokat.
Az üzleti eljárások elemzése és vizuális térkép létrehozása az összes üzleti rendszerről. Interjúkat folytasson az üzleti vezetőkkel és a munkavállalókkal, hogy megértsék, hogyan gyűjtötték össze, feldolgozzák és használják az információkat. Elemezze a termék kimenetét, majd nyomon követheti a termékek és szolgáltatások létrehozásához használt összes lépést. A cél az, hogy erősen megértsük az üzleti és meglévő rendszereket.
Határozza meg az összes olyan adatot, amelyet a menedzsment információs rendszerben rögzíteni kell. Adja meg az összes manuálisan bevitt adatot, a külső forrásokból importált adatokat, például a forgalmazókat, és az üzlet futtatásához szükséges információkat. Tekintse át az összes meglévő jelentést, hogy megállapítsa, hogyan aggregálódik és terjesztik az adatokat. Minden egyes adatpont esetében nézze meg az összegyűjtött információk típusát és követelményeit, például az adat hosszát.
Határozza meg a hatékony irányítási információs rendszer létrehozásához szükséges hardvert és szoftvert. Jellemzően a rendszernek szüksége lesz egy erős adatbázis-alapra, egyéni interfészekre a munkavállalói interakcióhoz, beépített biztonsági funkciókhoz, mint például a jelszóhozzáférés és a jelentések. A rendszerkövetelmény-dokumentum közzététele, amely felvázolja a kezdeti rendszer szükségleteit és céljait. Tekintse át a javaslatot az üzleti vezetőkkel és a vezetőkkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e az igényeiknek.
Vásárlás szükséges szoftver és hardver. Válasszon olyan berendezéseket, amelyek elegendő kapacitással rendelkeznek a kezdeti követelményeknek való megfelelés és a bővítési potenciál számára. Dolgozzon együtt a szoftverfejlesztő munkatársakkal, akik képesek módosítani vagy létrehozni a szoftvert, beleértve a munkafolyamat-feldolgozást, az adatbeviteli képernyőket, a napi jelentéseket és a hosszú távú összefoglaló adatok elemzését.
Tesztelje a rendszert. A fejlesztés során a gyakori rendszerellenőrzési menetrendeket és a projektellenőrzési pontokat ütemezzük a minőség biztosítása, a hibák minimalizálása és a projekt nyomon követése érdekében. Ezek a tesztek segítik a rendszerhibák minimalizálását és a projekt specifikációinak betartását. Amikor csak lehetséges, kérjen segítséget a rendszer végfelhasználóitól.
Indítsa el az irányítási információs rendszert és végezzen képzést. A rendszer minden szintjén képzéseket kell végezni annak érdekében, hogy a rendszert megfelelően használják. Óvatosan figyelemmel kíséri a rendszer minden részét, és gyorsan javítsa ki a hibákat vagy problémákat. A rendszer telepítése után hozzon létre rendszer karbantartási folyamatokat és tekintse át a kívánt frissítéseket a menedzsmenttel.
tippek
-
Készítsen átfogó terveket a végrehajtási problémák minimalizálására.
Figyelem
Készítsen további rendszerigényeket a menedzsmenttől a megvalósítás során, amikor felfedezik a tervezési problémákat vagy a rendszer interakciós problémáit.
