A leltár az üzleti szervezet tárgyi eszközeinek (bútorok, gépek és folyamatban lévő munkák) részletes listájára utal. A leltár-ellenőrzési rendszer tehát egy olyan eszközre vonatkozik, amely figyelemmel kíséri e készletek állományszintjét, helyét és jellegét. Ez a folyamat kézi vagy számítógépes lehet. A leltár hatékony ellenőrzésével a vállalkozás növelheti termelési és cash flow-ját, és költséghatékony. Egyes cégek több milliárd dolláros készletgazdálkodással kezelik a hatékony, hatékony és költséghatékony készletgazdálkodási rendszert minden szervezet számára.
Határozza meg a készlet tartalmát. Létrehoz egy leltárt az egész vállalkozásra vagy egy vállalkozás egy adott egységére, például a termelési egységre?
Határozza meg a leltárban szereplő összes elemet, hogy később ne kerülhessen hozzá a kiegészítésekre. Különböző kategóriák közötti különbségtétel (például gépek, bútorok és szerelvények, készletek, irodaszerek és elektronika) külön kódok hozzárendelésével.
Határozza meg a leltárban lévő elemek jellemzőit, amelyek nagy jelentőséggel bírnak, és adjunk hozzá mélységet a leltárhoz, például a vásárlás / gyártás dátuma, a sorozatszám, a modell, a szín, a méret és a hely. A készlet meghatározásakor egységes paramétereket használjon, például a készletben lévő elemek korát a vásárlás napjától számítva, nem pedig a gyártás időpontjától számítjuk.
Készítsen leltáradatbázist, amely megfelel az Ön vállalkozásának. A számítógépes leltárrendszer megszerzésével kapcsolatban felmerülő kezdeti pénzügyi költségek túlnyomónak tűnhetnek, de felülmúlják a hatékonyságot és eredményességet érő előnyöket.
tippek
-
Mindig végezzen fizikai állományt, hogy rendszeres időközönként vegyen részt a tényleges és a rögzített adatok között.
Figyelem
A készletellenőrzési rendszer támogatására szolgáló belső ellenőrzési intézkedések hiánya negatív eredményt adhat.
