Leltárellenőrző rendszer létrehozásához nagyon szervezett leltárral kell rendelkeznie. Sokkal könnyebb létrehozni egy leltárrendszert, ha minden területen ugyanazok a termékek vannak. Beállíthatja a rendszert a termékszámok, az UCP-kódok vagy a terméknevek követésére. A készlet nyomon követésének legjobb módja a termékszám nyomon követése. Így, ha több elemet kell megrendelnie, megjelenik a termék száma. A készlet nyomon követése időszakos termékszámlálást igényel a rendszer összeegyeztetése érdekében.
A szükséges elemek
-
Leltár szoftver
-
Az összes tételszám listája
-
Adatbeviteli személy
Válassza ki a szoftvert, amely nagyon kevés időt igényel a telepítéshez. A szoftvernek képesnek kell lennie a ciklusszámok létrehozására, a cikkszám szerinti keresésre, a szállítmányok kivonására és a bejövő szállítmányok hozzáadására. A szoftvernek egy tételenkénti költséget is meg kell jelenítenie. A szoftvernek kiválasztania kell a választási listákat, a szállítási dokumentumokat és a költségelemzők jelentését.
Töltse ki a beállítást az elem nevének és alkatrészszámának, valamint a kezdeti készletmennyiség megadásával. A folyamat egy ideig, attól függően, hogy mennyi leltár van. Győződjön meg róla, hogy minden egyes tételhez minden alkatrészszámot megad. A ciklusszámok és a szállítási dokumentumok nyomtatásakor különböző szoftverek és nevek fognak futni a szoftverben.
Adjon meg minden információt az egyes termékek költségeiről. Ez lesz az ár, amelyet az ügyfél fizet. Létezik egy szakasz, ahol meg lehet adni az elem költségét a vevő árának jelölési árával. Minden elemet egyenként vagy egészként jelölhet ki.
Adja meg a rendszeresen küldött ügyfélneveket. Ez magában foglalja a nevet, a címet és a fizetési módot. A rendszer a szállítmányok költségét és nevét, valamint a szállított vagy megvásárolt szállítmányokat tartalmazó fuvarlevelet hoz létre.
Nyomtassa ki a ciklus jelentéslapjait, és győződjön meg róla, hogy a fizikai leltár összes száma megegyezik a szoftver elemeivel. Ha bármilyen ellentmondás van, állítsa be a leltárt a szoftverprogramban, hogy tükrözze a tényleges fizikai leltárt.
tippek
-
Az adatbevitel létfontosságú a leltárfolyamat szempontjából. Bármilyen hiba hibás leltárt eredményez. Használjon olyan szoftvert, amely könnyen használható és érthető.
Figyelem
Ha a számítógép rendszere meghibásodik, mindig készítsen biztonsági másolatot a programról.
