A készletgazdálkodás olyan üzleti funkció, amely magában foglalja a beszerzéssel, a fizikai számlálással, az elavult termékek értékelésével és eltávolításával kapcsolatos egyedi feladatokat. A vállalatok tulajdonosai és vezetői gyakran létrehoznak egy számozási rendszert, hogy fokozzák a vállalat minden termékének kezelését. Ez a számozási rendszer gyakran egyedülálló a vállalat számára, mivel a tulajdonosok és a menedzserek olyan rendszert használnak, amely a legjobban működik a vállalat által kezelt és értékesített leltár számára.
A szükséges elemek
-
Leltár
-
Könyvelőprogram
-
Számítógép
Külön készlet, típus vagy stílus szerint. Ez a lépés lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok és a menedzserek számára, hogy az egyes termékcsaládokat alapul szolgálják a készletszámok beállításához. Ezenkívül a termékspecifikációk, például a szín, a méret vagy más azonosító tényezők integrálódhatnak a számozási rendszerbe.
Használja a szekvenciális vagy egyedi számokat a készletelemekhez. A tulajdonosok és a menedzserek akár egymás után is számba vehetik a készletet, vagy egy szabványosított, egyedi számozási rendszert hozhatnak létre, így a dolgozók a szabványos jelentés megvizsgálásakor azonosíthatják a termékeket a cikkszám alapján.
Integrálja a leírásokat az elemszámokkal együtt. A vállalatoknak speciális termékleírásokat kell használniuk, amelyek pontosan leírják a terméket a készletgazdálkodási rendszerben. A leírás gyakran jelentésekre nyomtat, ami növeli a pontos címkék szükségességét.
Hagyja rugalmasságot a számozási rendszerben. A legtöbb vállalat rendszeresen hozzáadja vagy kivonja a rendszerből a készletet. A szigorú számozási rendszer használata gyorsan zavaróvá válhat, és további változtatásokat igényelhet a számozási rendszerben.
tippek
-
A számítógépes leltár szoftver segítségével a vállalatok hatékonyan kezelhetik a készleteiket. A tulajdonosok és a vezetők beállíthatnak egy automatikus számozási rendszert, amely automatikusan alkalmazza a készletszámokat.
Figyelem
A vállalatoknak el kell kerülniük a szállítói leltárszám használatát, mivel ennek a számnak a módosítása belső számozási rendszerüket elavulttá vagy hatástalanná teheti.
