A projektmenedzsment képzési tevékenységek segítik a résztvevőket abban, hogy megértsék és gyakorolják az osztályban tanított projektmenedzsment technikákat. A diákok tapasztalatokat szereznek a különböző eszközökkel, amelyeket a mindennapi munkájukban projektmenedzserekként fognak használni. Bemutathat olyan tevékenységeket, amelyek sok tanulói gyakorlatot tesznek lehetővé. Az alábbiakban három példát találhat az edzésekhez testreszabható tevékenységekre.
Ötletelés
Az ötletgyűjtést általában a projektmenedzsment kreatív folyamatának korai szakaszában használják. A BusinessBalls.com szerint a "Brainstorming új ötleteket hoz létre, megoldja a problémákat, motiválja és fejleszti a csapatokat" (lásd 1). A tevékenység segítője flip chartot vagy fehér táblát használ a csapat ötleteinek rögzítésére és a válaszok kezelésére. Válasszon egy ötletgyűjtési célt. Például határozza meg a központ működésének áthelyezésének előnyeit és hátrányait.
Elősegíti a munkamenetet, rögzíti az összes hallgatói ötletet. Amikor az ötletbörze határideje lejár, segítsen a csoportnak olyan hasonló fogalmakat felvenni a kapcsolódó fejlécekbe és / vagy alfejezetekbe. Hozzon létre megoldásokat a csoport inputja alapján. Rendeljen egy cselekvési tervet az idővonalakkal, és terjessze ezt az összes résztvevőnek.
Fishbone diagramok
Dr. Kaoru Ishikawa, a japán minőségellenőrző statisztikus feltalálta a halcsontdiagramot, amelyet Ishikawa-diagramnak vagy ok-okozati diagramnak is neveznek. Húzáskor úgy néz ki, mint egy hal csontváza, így a név. Ez egy analitikus eszköz, amelyet gyakran használnak a diagramozási hatásokhoz és azok okaihoz. Ez azonosítja a gyökeres problémákat, ha egy folyamat nem működik megfelelően.
Rajzoljon egy halcsontot egy nagy papírra vagy fehér táblára. Jelölje meg a problémát a hal fején. Tegyük fel, hogy problémái vannak a késői szállításokkal. A halak gerincéből kiálló csontok mindegyike egy fő kategóriát jelent, amely a problémás területet érinti. Például, ha az "Anyagok" az egyik fő kategóriája volt, akkor a dolgokat olyan anyagokban fejlesztheti, amelyek késedelmes szállítást okoznak.
Az egyes kategóriákban egy-egy, ötletbörze az esetleges okokat: "Miért történik ez?" minden egyes elemről és alpontról. Más főbb kategóriák lehetnek a „készségek” vagy „eljárások”, például a probléma jellegétől függően.
A folyamat befejezése után valószínűleg több kategóriában is megjelennek a legfontosabb problémák. Amint a legvalószínűbb okokat azonosították, rendelje meg őket a legvalószínűbbtől a legkisebb valószínűséggel. (ld. Referenciák 2) Ez a tevékenység a diákok tapasztalatát kínálja a fishbone diagram megközelítésével a projektmenedzsmentben. A cselekvési tervek követhetők.
Kritikus útvonalelemzés
A kritikus útvonalelemzés (CPA) segít a projektmenedzsereknek a kidolgozott projektek hatékony tervezésében és futtatásában. A CPA segítségével a projekt menedzserei becsülik a projekt időkeretét. Az Egyesült Királyságban található Fenman Professional Training Resources szerint a kritikus útvonalelemzés "a projektek tervezésének és elemzésének egyik leghasznosabb eszköze".
Fenman egy népszerű étkezés főzésén alapuló tanítási tevékenységet ajánl, a Spagetti Bolognese (lásd a 3. hivatkozást). A diákok felismerik, hogy melyek egymást követő lépések és független lépések. Sétáljon részt a résztvevőkre egy hálózati diagram rajzán, majd azonosítsa a kritikus utat - a legfontosabb eseményeket, amelyek a projekt teljes hosszát diktálják. A CPA használatával a projektmenedzserek látják el, hogy az egyes feladatok milyen fontos szerepet töltenek be a projekt befejezésében.
