Az üzleti levél befejezésének módja több, mint azt bizonyítja, hogy tudja, hogyan használja a megfelelő üzleti aláírást levelezéséhez. Beállíthatja a hangot a későbbi interakcióhoz az olvasóval. Legyen szó akár arról is, hogy köszönetet mond, hogy meggyőzze a bérbeadó vezetőjét arról, hogy Ön a legmegfelelőbb a pozícióhoz vagy az íráshoz, hogy kérjen visszatérítést az előfizetésre, amelyet elfelejtettél törölni a próbaidő lejárta előtt, számos módja van befejezni a levelet. Az üzleti levelezés befejezése a helyes utat határozhatja meg.
Mi az üzleti levelezés?
Az üzleti kommunikáció az Ön képességeit és képzettségét bemutató levelektől a potenciális munkáltatóig terjedhet egy pénzügyi ügy megoldására vagy rendezésére. Ez a fajta levelezés tipikusan a hivatalos kommunikáció, amely hivatalos befejezést és záró üdvözlést igényel. Fontos, hogy az üzleti levél vége ne csak a szavak, amelyeket közvetlenül az aláírása felett használ. Amikor eldönti, hogy miként fejezheti be üzleti levelét, az utolsó bekezdéssel vagy az utolsó néhány mondattal kezdődik. Fontolja meg, hogyan kell bemutatnia a végső gondolatait és a használt hangot. A témától függően többféleképpen lehet befejezni a levelet, mielőtt még az üzleti levél aláírását vagy a záró üdvözletet is gondolná.
Mindig zárjon pozitív
Mindig használja az utolsó bekezdést, hogy megismételje a pozícióját, és tartsa azt pozitívnak. Ha leendő munkáltatónak írtad, az utolsó bekezdésed újra megismételhetik a cég iránti érdeklődését és a személyes interjú ütemezését. Például írhat: "Köszönöm, hogy figyelembe vette a számviteli osztály helyét. Várom, hogy egy személyes interjú, hogy megvitassam a képzettségemet, és hogyan tudom legjobban kiszolgálni az osztályod igényeit." Ha azt írja, hogy javasoljon egy megoldást az üzleti ügyben, az utolsó bekezdés újból megismétli, hogy nyitva áll a tárgyalásokra, és kölcsönösen előnyös eredményt keres, mint például: "Értékelem, hogy figyelembe vesszük a fent bemutatott lehetőségeket, hogy megoldjam ezt a kérdést Nyilvánvalóan nyitott vagyok a nyertes megoldások tárgyalására, és várom a beszélgetést."
Záró üdvözletek
Az olyan záró üdvözletek használata, mint a "Tisztelettel", "Üdvözlettel" vagy "Tisztelettel" általában azok, akik az üzleti leveleket használják, hogy levelet írjanak alá és aláírják. A záró üdvözlet, mint a "Cheers" vagy a "Ciao", az, hogy egy levelet küldünk a barátoknak. A "Meleg érzések" és a "Tisztelettel kapcsolatosak" alkalmasak az üdvözlések lezárására, ha kapcsolat van az olvasóval, amely túlmutat az üzleti kapcsolaton. "Üdvözlettel" egy professzionális bejelentkezés, és kevésbé személyes, mint a "meleg" vagy "kedves" szavak használata.
