Akár egy hivatalos üzleti levelet, akár egy gyors jegyzetet ír, a formázás és a kommunikáció írása valamit a szakmaiságáról szól. Miután elsajátította az egyes stílusokat, írhat a társultaknak, az ügyfeleknek és a szállítóknak olyan módon, hogy egyértelműen kommunikáljon, miközben megőrzi a profi írás hírnevét.
Üzleti levél formázása és hangja
Az üzleti levelek a cégnevet, címet és dátumot tartalmazó címsorokkal kezdődnek. A címzett címe következik, majd az üdvözlés. A test három-öt bekezdést tartalmaz, ezt követi egy közeli, például „Tisztelettel”. Ezután aláírja a nevét, és írja be az aláírás alá. Ezeket az elemeket blokk stílusban balra helyezik, és nincsenek bevágásokkal. A módosított blokkstílus lehetővé teszi, hogy az összes többi lenyomott bekezdést balra hagyja. Ez a prezentáció nagyon professzionális üzleti kommunikációkra alkalmas, komoly hangzással.
Jegyzet megjelenése és hangja
A Memosok informális megközelítéseket használnak. A feljegyzésnek három sora van: "To" "From" és "Re". A feljegyzés témája a "Re" -ban van írva. A test formája egy betű alakú. Nem kell jegyzetet aláírnia, és a hang a beszélgetés nélkül lehet beszélgetés nélkül. Ez a címzettek számára a belső kommunikációra szolgál, akik a vállalatnál dolgoznak, és ismerik a témát.
