Minél kevesebbet költ a vállalkozás termékeinek és szolgáltatásainak előállításához, annál többet hagyott a nap végén nyereségben. A költségszabályozás olyan számviteli stratégia, amely nyomon követi a kiadásokat, mivel azok korrelálnak bizonyos tételek bevételével, mint például az Ön által termelt összes termékre keresett összeghez viszonyított összeg. Ha a költségcsökkentés jól teljesül, az előnye annak, hogy betekintést nyújthat az üzleti élet hatékonyabbá és jövedelmezőbbé tételéhez. Ha rosszul végzik, a költségszabályozás hátrányai többnyire az olyan pontatlan feltételezések köré összpontosítanak, amelyek pontatlan információkat szolgáltatnak a sorban.
A költségszabályozás elszámolásának hátrányai
Képzeld el, hogy saját étterme van. Ha költséggazdálkodási könyvelést végez, könyvelője figyelemmel kíséri az összetevők vásárlásait, amelyek a különböző menüpontokba kerülnek. Ez széles körű áttekintést ad arról, hogy mennyi a különböző receptek költsége. A problémák az, hogy a részletek gyakorlatilag zavarodhatnak, különösen akkor, ha a könyvelője nem a földön néz, ahogy a különböző tárgyak készülnek - használta-e egy csipet sót vagy egy evőkanál? Hány gyógynövényt adtál hozzá? E nélkül az első kézből származó tudás nélkül nehéz a költségeket pontosan elszámolni.
Előfordulhat, hogy egyes menüpontokból származó bevételek nem tükrözik pontosan az összköltségüket figyelembe vevő értéküket. Ha minden étkezés elején ingyenes kenyeret és vajot szolgáltat, ezek az extrák nem hoznak közvetlen jövedelmet. De az ügyfelek nagyobb valószínűséggel pártfogolhatják a létesítményét, mint egy szomszéd, aki nem biztosít ingyenes kenyeret és vajot. Továbbá, ha az ügyfelek kenyeret és vajot töltenek fel, kevesebbet lehet költeni az összetevőkre a költségesebb menüpontokhoz. Ez az elemzés azonban gyakorlatilag lehetetlen a költség-ellenőrzési számviteli módszerrel.
A költség-ellenőrzési allokáció hátrányai
Ha a vállalkozás költségszabályozási számvitelt használ, akkor fel kell osztania az általános költségek, például a bérleti díj és a segédprogramok költségét. Gyakran azonban nincs tiszta és pontos módja ennek. Néhány terméke kevesebb időt vesz igénybe a termeléshez, mint mások, és ezért a bérleti költség kisebb részét fogja felhasználni. Ugyanakkor hajlamosak az órák is, amikor a boltja egyáltalán nem kerül felhasználásra, mint például egy éjszakára, és nehéz ezeket az üresjárati órákat az egyenletbe ábrázolni.
A költségcsökkentés hátrányai
Ahogy nyomon követi a különböző termékekkel kapcsolatos költségeket, természetesen költségcsökkentési korrekciókat fog végezni az összegyűjtött információk alapján. Az olcsóbb anyagok közül választhat, ha úgy találja, hogy az anyagköltsége aránytalan az Ön árával. Azonban ez a költségcsökkentő intézkedés következtében rosszabb terméket hozhat létre, és az ebből eredő értékesítési csökkenés tovább csökkenti az Ön nyereségét. A költségcsökkentési stratégiák végrehajtásakor tartsa szem előtt a nagy képet. Költsége kevesebb, hogy kevesebb személyzet maradjon a padlón, de ha az ügyfeleknek túl sokáig kell várniuk a szolgáltatást, akkor valószínűleg máshová vesznek üzleti tevékenységüket.
