A költségmegtakarítás és a költségmegtakarítás rögzítésére szolgáló követési táblázat létrehozása lehetővé teszi, hogy a szervezet pontosan jelentse a „kemény” és a „lágy” megtakarításokat. A kemény megtakarítások az előző évhez képest alacsonyabb költségként jelennek meg. A lágy megtakarítások kevésbé kézzelfoghatóak, és magukban foglalhatják az alacsonyabb költségnövekedés tárgyalását egy szállítótól vagy az áremelkedéssel járó „szabad” képzéstől. A megtakarítások nyomon követésére szolgáló táblázat létrehozása kritikus fontosságú a vásárlásokért felelős személyek ösztönzéséhez.
A szükséges elemek
-
A táblázatkezelő program
-
Múltbeli működési költségek
-
szerződések
A működési költségek logikai kategóriába sorolhatók. A kategóriák típus szerint lehetnek, például az összes segédprogram csoportosítása. Ha több munkavállaló felelős a beszerzésért, a felelős személy a csoportköltségeket.
Írja be a "Költségek" címet a táblázat első cellájába. Alatta írja be a kategória nevét, majd az alábbi cellákba sorolja fel a költségneveket. Ismételje meg az egyes kategóriákat.
A következő oszlopban írja be az „Actuals” oszlopot és az évet. Alatta adja meg a cellában eltöltött dollárt az egyes költségnevek jobb oldalán. Jelölje be a következő oszlopot: „Beállítások”, és írja be a szerződéses növeléseket vagy csökkenéseket ugyanazon a költségsoron, amelyre vonatkozik. Jelölje be a következő oszlopot: „Benchmark”, és adjon meg egy képletet, hogy megszorozza a tényleges összegeket egy plusz a beállítással: (Tényleges * (1 + beállítás)).
Határozza meg a tavaly gyártott tételek mennyiségét és a jövő évi tervezett termelést. A következő sor tetején írja be az „Egységenkénti” értéket. Minden olyan költségre, mint például az anyag és a munkaerő, írjon be egy képletet, hogy a referenciaértéket az új mennyiségekhez igazítsa: (Benchmark / Quantity Last Year * Quantity This Year).
Írja be a „Aktuális értékeket” és az aktuális évet a következő oszlop felső sorába, és hagyja üresen, amíg a tényleges költségösszegek nem ismertek. Adja meg a következő oszlopot: „Különbség”. Minden költségre írjon be egy képletet, amely levonja az idei tényleges költséget a benchmark oszlopban szereplő számból.
Minden kategória után helyezzen be két üres sort. Az első sorba írja be a „Részösszeg” -t. A mellette lévő cellában írja be a képletet, hogy az összes kategória összes költségét hozzáadja, és másolja át a táblázat összes oszlopában. Az utolsó kategória után írja be az „Összes” mezőt az első oszlopba, és a mellette lévő cellába, írjon be egy képletet, hogy az összes kategória részösszegét együtt vegye fel. Ezt másolja át a táblázat összes oszlopában.
Adja meg a költségeket az új szerződések aláírásakor vagy a tényleges számlák fogadásakor. További sorok beillesztése az új kiadásokra vagy a költségmegtakarítások megtakarításainak naplózására.
tippek
-
Növelje a teljes költségtulajdonot úgy, hogy előzetesen eldönti, hogyan jutalmazzák a megtakarításokat. A kulcsfontosságú döntések között szerepel, hogy a munkavállalók minden költségükért jutalmazzanak-e nettó megtakarítást, és kezelik a másik kategóriát érintő immateriális megtakarításokat. A kiigazítási oszlop a célok beállítására is használható. A kívánt megtakarítási százalékok minden kategóriában történő elhelyezése minden költségre összehasonlító célokat fog létrehozni. Győződjön meg róla, hogy olyan folyamatjavításokat tartalmaz, amelyek alacsonyabb működési költségeket vagy munkaidő-csökkentést eredményeznek.
