Az üzleti költségek egyik legfontosabb feladata az ellenőrzési költségek. Nem ritka, hogy a hatékony költségszabályozás drasztikusan növeli a haszonkulcsokat, és kettős előnyt kínál a vállalati erőforrások felszabadításában, lehetővé téve a vállalat számára, hogy inkább az épületek növekedésére összpontosítson, mintsem csak egyre. A költségek ellenőrzésének megértése az a képesség, amelyet minden üzleti vezetőnek sikeresnek kell lennie.
Költségek ellenőrzése
A költség-ellenőrzési terv pozitív hatásai szinte azonnal láthatók. Egy terv kidolgozásához először a vállalat által vállalt valós költségek azonosításával kezdjük meg, mindent a rezsiköltségtől a készletköltségig. Ezután szétválaszthatja ezeket a költségeket kategóriákba (azaz személyzet, számvitel, nyersanyagok, közművek, vállalati jogosultságok stb.). Ezek közül néhány elengedhetetlen (gondolkodjon kutatás vagy marketing); mások is használhatnak néhány elemzést (gondolkozzanak vállalati perks). Ezután azonosítsa, mely költségeket lehet csökkenteni (1) a legkisebb költséggel és (2) a legkevesebb idővel. Szánjon még egy kis időt a jövőbeni költségcsökkentések felvázolására, hogy cselekvési tervet lehessen kidolgozni.
Tehát ebben a pillanatban szükségessé válik, hogy gondolkodjunk ezekről a lehetséges költségmegtakarításokról az üzleti célok tekintetében, különösen a termelési szabványok tekintetében (például 1000 egység havonta történő termelés). A teljesítménynek az említett szabványokra vonatkozó értékelése önmagától értetődő; egyszerűen hasonlítsa össze a tényleges és a becsült termelést. Ha a kettő különbözik, dolgozzon ki egy cselekvési tervet a tényleges és a becsült közötti különbség mérséklése érdekében.
Fontos a költségcsökkentések értékelése is, mivel ezek befolyásolhatják a hosszú távú célokat. Például, ha egy kis szoftver- és tanácsadó cég üzleti vezetője úgy látja, hogy a magas költség a tanácsadói költségszámláknak tulajdonítható, akkor vakon javasolhatja, hogy a kiadásokat csökkentsék. A költségszámlák további áttekintése azonban azt mutatja, hogy a tanácsadók olyan beszállítói szerződésen dolgoznak, amely évente 3 millió dollárt érne el.
Néhány tanácsot
Alapvetően, végezzük el a kutatást és a futófelületet. A költségmegtakarításnak konstruktívnak, nem forradalminak kell lennie. A legjobb változások kicsiek, jobban - hatékonyabban - a dolgok elvégzésének módjai. A közös költségmegtakarítás megtalálható a fizetendő számlákban, a beszerzésekben, a felesleg csökkentésében, a felesleges folyamatok megszüntetésében stb.
Az is fontos, hogy a költségcsökkentések felügyeletéért felelős személyeket nevezzék meg, és rendszeresen nyomon kövessék azok hatékonyságát. A költségek csökkentésére irányuló erőfeszítések a leghatékonyabbak, ha mindenki részt vesz, így be kell vonni. A felelősség és a részvétel kulcsfontosságú a sikeres költségmegtakarítási kezdeményezések szempontjából.
