Ahogy a kisvállalkozásod növekszik, nemcsak a felelősség és a megelégedettség egyenlő esélyei között fogsz úszni; egy csomó zsargonon is átéled. A legkevésbé szórakoztató lingó az üzleti költségekkel kapcsolatos - tudod, olyan fogalmak, mint a beruházások, a jelentős eszközök, az értékcsökkenés, a biztosított adósság és az adósságfinanszírozás.
Amikor valaki az üzleti zsargonot „pénzkifizetés” -nek mondja, az értelem az egyszerű pénzkiáramláshoz vezet. A legtöbb esetben - ha megkönnyíti az életét - még csak kifizetésnek is nevezhetné, de a pontos meghatározás egy kicsit pontosabb lesz.
Mi a pénz kifizetése?
Tehát tudjuk, hogy a készpénz kifizetése pénzforgalom vagy pénzfizetés. De mi lehet ez a kifolyó fedél?
A készpénzkifizetések gyakran a működési költségekhez, az üzleti tevékenységhez szükséges árukhoz és szolgáltatásokhoz és a szokásos üzleti tevékenység végzéséhez fizetendő számlákhoz kapcsolódnak, de a kölcsönökért is fizethetnek. Hasonlóképpen, az osztalékfizetés vagy a nyereség részvényeseknek történő elosztása is lehet. Ezek a széles körű ütések, de egy kisvállalkozások napi bevételében a készpénzes kifizetések leggyakoribb típusai a kis készpénzkiadások és még a pénztárgépből közvetlenül kifizetett visszatérítések.
Habár úgy hangzik, mint egy oximoron, mivel maga a kifejezés, a készpénzkifizetéseknek nem kell papírpénz formájában lenniük; készpénzfizetés is kifizethető műanyagból, csekkből vagy elektronikus pénzátutalásból.
A készpénzfizetési folyamat
Jellemzően a vállalkozások fizetési rendszereket (köztük a kisvállalkozások által gyakran alkalmazott különböző típusú beszedési szoftvereket) használnak a készpénzes kifizetések rendezésére. Hasonlóképpen, az Ön cégének bérszámfejtési rendszere készpénzes kifizetéseket is végezhet. Egyes vállalkozások kiszervezhetik a készpénzes folyósítási folyamatot bankjuknak.
A spektrum ellentétes végén a készpénzes kifizetéseket egyszerűen kicsi készpénzzel lehet kifizetni egyik kezéből a másikba. A csekély készpénzt általában az alkalmazottak használják, hogy kis, üzleti célú vásárlásokat végezzenek, mint például kisebb irodai kellékek, ebéd az ügyféllel vagy egy Lyft út a munkahelyen. Ezek azok a kisebb típusú vásárlások, amelyek nem teszik szükségessé a csekk írását vagy az elektronikus pénzátutalást.
Védje magát az ellenőrzési eljárásokkal
Míg a kis készpénzes kifizetések ugyanolyan egyszerűek, mint a készpénz behatolása egy munkavállaló kezébe, ellenőrzési eljárásokat igényelnek, mint a készpénz csekken vagy banki átutalással történő kifizetése. Az „ellenőrzési eljárások” kifejezés kissé megfélemlítőnek tűnhet, de ebben az esetben csak azt jelenti, hogy az üzleti készpénzes kifizetéseket konkrétan kell rögzítenie, nyilvántartásokat vezetnie fizikai fizetési napló vagy digitális számviteli szoftver (vagy mindkettő) útján. Ez egy nyomvonalat eredményez, és segít biztosítani a cég számviteli adatait az adószezonban.
Csekély készpénz esetén győződjön meg róla, hogy a címzettek megkapják az esetleges üzleti vásárlások nyugtáit, és a csekk készpénzes utalványa mellett tárolják az átvételi elismervényt, amely részletezi a kiadó nevét és a vásárlás leírását. Általában, akár digitálisan, akár régi iskolai analóg módon, minden készpénzes kifizetést a jelentéssel együtt kell végezni, beleértve a kiadások típusát, a dátumot, az összeget, a kedvezményezettet, a fizetési módot és egy megjegyzést, amely más releváns részletek. Ha osztalékfizetésként fizetett ki készpénzt, akkor jegyezze fel azt a naplójába vagy a szoftverbe a vállalati saját tőke csökkenéseként. Hasonlóképpen, az eladásokból származó készpénz-visszatérítéseket az értékesítés csökkenéseként kell elszámolni.
A legjobb, ha hét éven át készpénzkifizetési nyilvántartást kell tartani, hogy az adóbevallás esetén maximális védelmet nyújtson. Persze, ez eltarthat egy kis irodaterületet (vagy merevlemez-tárterületet, vagy felhő-tárolót), de ez több, mint a súlya a nyugalomban.
