Kevés ember élvezi a munkavállaló lövöldözését, vagy arra kéri őket, hogy hagyjanak el egy projektet. A legjobb módja annak, hogy valaki megszüntesse magát, hogy személyesen beszéljen velük, de ez nem mindig lehetséges a távolság miatt, vagy azért, mert a cég hivatalos dokumentációt igényel a felmondásról. Ebben az esetben meg kell írni egy levelet, amelyben felkéri a személyt, hogy hagyja el a projektcsoportot. A munkavállalókat elbocsátó betűket gondosan meg kell írni, hogy a tónus taktikus és profi legyen, mégis átadja az alapvető üzenetet.
Kezdje a levelet a dátum beírásával. Ugrás egy sort, és írja be a címzett nevét és címét külön sorokra. Ugrás egy további sorra, és írja be a "Tisztelt Mr./Ms. (Last name)" szót, majd egy kettőspontot.
Azonnal tájékoztassa a személyt, hogy levette a projektcsoportot. Használjon taktikai hangot; Ne feledje, függetlenül attól, hogy mennyire súlyos a helyzet, ez a levél még mindig képviseli Önt és cégét, így továbbra is profi maradnia kell.
Adjon rövid áttekintést arról, hogy miért került a csapatból, de ne tegyen meg konkrét megjegyzéseket. Lehetséges, hogy jó ötlete van annak, hogy miért került el a csapatból, és telefonon vagy e-mailben követheti a kérdést, ha kérdése van. Kerülje el, hogy konkrét adatokat írjon írásban, mert lehetőséget adnak arra, hogy a címzett megkérdőjelezze az indoklását, vagy megtámadja a döntését.
Köszönjük a címzettet, hogy a csoportot vagy céget birtokolja. Mondd meg neki, hogy értékeled a munkáját, és jól kívánod a jövőben.
Írja be a "Tisztelettel" betűt és hagyja ki a három sort. Írja be a teljes nevét. Nyomtassa ki a levelet a levélpapírra, és küldje el azt hitelesített levélben, hogy megerősítse, hogy megkapta a levelet.
