Ha a szolgáltatásait reprezentatív ügynökként kívánja kínálni egy üzleti termék vagy szolgáltatás reklámozására vagy eladására, az első lépés egy levél elkészítése. Ez a levél az Ön első kommunikációja a vállalkozással, és meg kell ragadnia az üzlet tulajdonosa figyelmét, és rögtön lenyűgöznie kell őt; ha nem, akkor az egyetlen kommunikáció, amivel valaha is volt vele. Mivel a vállalkozások gyakran tucatnyi ilyen levelet kapnak, rendkívül fontos, hogy kiemelkedjen a tömegből, a kezdetektől fogva kiemelve képességeit és tapasztalatait.
Tedd a kutatásodat
Képviselőként Önnek csak a jutalékokat kell fizetnie, ezért ne pazarolja az időt, amikor elsajátít egy terméket vagy szolgáltatást egy teljesen új iparágban, ha már rendelkezik tapasztalattal egy másik területen. Annak érdekében, hogy Ön és az üzleti vállalkozás egymás javát élvezhesse, végezze el a kutatásokat, mielőtt eldönti, hogy melyik vállalatot kell kapcsolatba lépnie.
Amint ismeri azt a vállalatot, akivel dolgozni szeretne, keresse meg a megfelelő személy elérhetőségeit. Egy kisebb vállalkozásnál ez valószínűleg a tulajdonos, és egy nagyobb vállalatnál szükség lehet arra, hogy külső értékesítési képviselőt vegyen fel, aki bérleti vezetőt vagy értékesítési vezetőt bérel. Ne csak a tulajdonos vagy a bérbeadó kezelőjének címét adja meg alapértelmezés szerint; keresse meg a megfelelő személy nevét, vagy legalábbis az adott személy címét.
Eladni magad Hyperbole nélkül
Amint a levelet elküldte a megfelelő személynek, írja le magát és tapasztalatait legfeljebb négy sorban. Ez az első bekezdés azt fejezi ki, ami különbözik a versenytől. Ne csak mondd: "Én vagyok a legjobb." Adjon meg konkrét példákat arra vonatkozóan, hogy sikerült-e az adott iparágban. Tartalmazzon minden olyan eredményt, lenyűgöző értékesítési adatot vagy díjat, amelyet reprezentatív ügynökként szerzett. Ne jegyezzen fel olyan munkát, amelyre több mint 15 évvel ezelőtt került sor, kivéve, ha különösen lenyűgözőek lennének - amit az elmúlt évben sikerült elérni, vagy sokkal fontosabb, mint amit 20 évvel ezelőtt tettél.
Ha korábban találkozott vagy beszélt azzal a személygel, akivel a levelet címezte, győződjön meg róla, hogy emlékeztesse őket az első sorban, hogy hogyan ismeri egymást. Például: "A tavalyi felderítő csúcstalálkozón találkoztunk a második éjszakai keverő alatt."
Magyarázza el, hogyan segíthet
Ismertesse, hogyan lehetne tapasztalatainkat felhasználni üzleti tevékenységük növelésére, ha képviseleti képviselőként választaná. Állítson be reális célokat, amelyekkel találkozhat. Mutassa be a vállalat termékeinek vagy szolgáltatásainak ismeretét, valamint az iparág ismereteit. Ennek jó módja az, hogy elmagyarázzuk, hogy megértsék, hogy a termékük vagy szolgáltatásuk meghaladja a versenytársaikat.
Zárja be a pályáját
Befejezze a levelet a kapcsolattartási adataival. Állapítsa meg, hogy várakozással fogadja a hívást, vagy felhívja őt, hogy megbeszélje a találkozót, hogy megvitassa a helyzetet. Mindig köszönöm neki az idejét és a figyelmet. Lehet, hogy a webhelyére, a LinkedIn-re vagy más szakmai oldalra is irányíthatja.
Mit kell elhagyni
Általában az ilyen típusú levélnek rövidnek kell lennie. A cégtulajdonosok és a menedzserek sokat kapnak, és nem akarják elolvasni az oldalakat az oldalról, hogyan segíthetik az üzleti tevékenységüket. Ne tévesszen le a levelet túl sok információval, mint az összes korábbi munkája, vagy minden olyan vállalkozás, amellyel valaha dolgozott, hacsak nem vagy elég új a munkához. Csatoljon egy önéletrajzot vagy önéletrajzot, hogy ezt az információt részletezze.
A reprezentatív ügynökök általában nem fizetnek fizetést vagy juttatást, és nem járnak jutalékban. Mivel ez az arány annyira tárgyalható, és még olyan tényezőket is tartalmazhat, mint például az utazás vagy az átmeneti megélhetési költségek, a legjobb, hogy várjon, amíg beszélni fog a tulajdonosával, mielőtt megvitatja a jutalék mértékét, így hagyja ezt a levélből is.
