Az üzleti ügynök olyan személy, aki felelős a cég üzleti ügyeinek kezeléséért, amelyért dolgozik. Ha Ön üzleti ügynök, és ügyfeleket keres, fontolja meg, hogy levelet írjon a különböző vállalkozásoknak, hogy javaslatot tegyen az ötletre. Minden üzleti levélnek professzionálisnak kell lennie, és ez a típus nagyon hasonló az üzleti javaslathoz. Korlátozza ezt a levelet egy oldalra és egy fedőlapra, és mindig gondosan tervezze meg, hogy mit szeretne a levélbe írni, mielőtt írná.
Hozzon létre egy borító levelet. Kezdje el a nevét, címét és elérhetőségeit. Tartalmazza a keresett cég nevét ügyfélként, és tartalmazzon egy címet, amely tájékoztatja az olvasót arról, hogy mi a dokumentum.
Címezze meg a levelet az olvasónak. Ha nem ismeri a személy nevét, hívja a céget és kérdezze meg. Írja be a „Kedves” szót, majd a nevét, és adja meg a dátumot a levél tetején.
Mutatkozz be. Magyarázd el, hogy ki vagy, a neved megadásával és a dolgok részleteivel. Sorolja fel az összes olyan képesítést, készséget vagy egyéb részletet, amely az olvasó számára megalapozná hitelességét.
Adja meg a levél célját. Legyen világos, amikor megírja a levél okát. Mondja el az olvasónak, hogy Ön üzleti ügynök, és hogy nagyon érdekli a vállalatával való együttműködés.
Sorolja fel azokat az okokat, amelyek miatt a vállalatnak fontolóra kell vennie, hogy ügynöke legyen. Adja meg a legfontosabb okokat, amelyek miatt a vállalat nagy hasznot húzhat Önnek.
Kérjen egy találkozót. Nyilvánvalóan kérdezze meg az olvasót, ha jó ideje lenne találkozni vele, hogy megvitassák ezt a lehetőséget. Mondja el az olvasónak, hogy felhívja őt, ha nem hallja vissza egy meghatározott időn belül, például egy héten belül. Ismételje meg a telefonszámát a levélben, és köszönje meg az olvasót, hogy megfontolta.
Zárja be a levelet a "Tisztelettel" beírással, majd a nevével.
