A struktúrák segítenek abban, hogy a személy megértse, hogyan tervezték meg a vállalkozást és hogyan működik. A vállalaton belüli jelentési struktúrákat a mátrixszerkezet és a megosztott struktúra közötti különbségek befolyásolják. A mátrixszerkezet a termék és a funkció köré szerveződik, míg a megosztott struktúra a termék, a piac és a földrajzi elhelyezkedésre összpontosít. A szervezet szerkezete hatással van az információk, erőforrások és műveletek végrehajtására. A két struktúra közötti különbségek ismerete segít abban, hogy a személy megértse, hogyan kezelik a munkavállalói erőfeszítéseket egy szervezeten belül.
Mátrixszerkezet
A mátrixszerkezet az alkalmazottakat a funkció és a termék területén csoportosítja. A mátrixszerkezet jellemzően az egyes termékek, terméksorok vagy funkciók köré összpontosul. Például a C termék és a D termék külön szerkezete különböző parancsnoki láncokkal: Mindegyik tartalmazhat értékesítési támogatást, informatikai támogatást, ügyfélszolgálati támogatást és műveleti támogatást. A mátrixszerkezet összetett, de lehetővé teszi a termékekre és a funkciókra koncentrált megközelítést.
Osztályszerkezet
A megosztott struktúrát szinte független részlegek választják el a termék, a piac vagy a földrajzi helyek mentén. Minél nagyobb a szervezet, annál valószínűbb, hogy megosztott szerkezete van, ami egyszerűbb az irányítás és az egyértelműbb irányvonalak biztosítása. Egy vállalatnak lehetnek külön üzletágai minden egyes termék esetében, minden egyes piacterület, amelyet a vállalat értékesít, vagy az egyes földrajzi helyeken, ahol a műveletek tartózkodnak.
Vezérlés vs. hasznosítás
A megosztott struktúra lehetővé teszi a nagyobb ellenőrzést, mivel minden alkalmazott csak azon a struktúrán számol be, amelyben található. Példa lehet egy emberi erőforrás részlegre, amely a kínai irodának dolgozik és jelentést tesz. A mátrixszerkezetben a munkavállaló két különböző hatóságnak jelentést tehet, amely lehetővé teszi a nagyobb kihasználtságot, de bonyolultabb műveletet - például az értékesítési munkatárs jelentheti az A termék vezetőjének, valamint az értékesítési vezetőnek.
A szervezet felépítése és mérete
A felhasznált szerkezet a szervezet méretétől is függ. A világszerte elterjedt vállalatok valószínűleg helyi irányítással rendelkeznek, ami a megosztott megközelítésnek felel meg. Az egyetlen területen található cég mátrixszerkezet alatt működik. Minél távolabb vannak a kommunikáció és a kontroll helye, annál kevésbé valószínű, hogy a mátrixszerkezetet használják.
