Javaslattétel írása egy alkalmazottnak, munkatársnak vagy más ismerősnek egy házimunkának tűnhet, de biztosan értékelni fogja a dicséreteinek énekelésére tett erőfeszítéseit. A legjobb betűk effusive és őszinteek, ami különleges érzést igényel.
Kérje meg a levélkérelmezőt az összes olyan információ egy példányáról, amelyre szüksége van ahhoz, hogy a lehető legjobb ajánlási levelet írja. Ez nemcsak a kérelmező folytatását, hanem azon projektek listáját is magában foglalja, amelyeken dolgozott, vagy más képesítést, hanem egy olyan pontot is, amelyet a levélben szeretnének kiemelni.
Tudja meg, hogy vannak-e olyan speciális űrlapok, amelyeket használni kell, vagy eljárásokat kell követnie. Gyakran a kitöltött betűket egy borítékban kell lezárni, melynek aláírása a fedélen van.
Kezdje a levelet a nevével és álláspontjával, a kérelmező nevével és pozíciójával, mennyi ideig ismeri őt, és milyen kapacitással. Ennek az állításnak meg kell állapítania, hogy képes-e pontosan értékelni őt.
Ismertesse a kérelmező legjelentősebb tulajdonságait vagy készségeit, vagy adjon meg konkrét példákat arra, hogyan mutatta be a múltban ezeket a tulajdonságokat. A figyelembe veendő területek közé tartozik a kérelmező intelligenciája és elemzési képessége, a tapasztalat szintje, a szervezeti készségek, a megbízhatóság és a másokkal való együttműködés képessége.
Hasonlítsa össze a levelező kérelmezőt olyanokkal, akik hasonló kapacitásúak. Ha lehetséges, számszerűsítse az összehasonlítást, például: „A kilenc asszisztensből, akiknek voltam, Mary a legjobb.”
Fontolja meg a levélkérelmező néhány kritikus kritikáját. Ha nemrégiben haladást ért el a hiányosságok leküzdésében, itt is megemlítheti a hitelességét.
Zárja be a levelet a kérelmező átfogó értékelésével és az általa keresett álláspontra való alkalmasságával. A nyelvnek erősnek kell lennie, de nem túlzottan elfojtottnak vagy bizonytalannak.
Adja hozzá elérhetőségi adatait és ajánlatot, hogy válaszoljon a nyomon követési kérdésekre, ha hajlandó erre.
Mentse a levél egy példányát. Sok időt és energiát takarít meg, ha szüksége lenne egy másik levélre a jövőben.
Küldje el a levelet vagy küldje el időben a kérelmezőnek.
tippek
-
Egy-két oldal általában az ajánlási levél ideális hossza. Kevésbé, és az olvasó azt gyanítja, hogy nincs sok mondanivalója a kérelmezőről; tovább, és kimeríti azokat, akiknek el kell olvasniuk. A halvány dicséret a halál csókja. A megkérdőjelezőtől való félelem, hogy nincsenek bizonyítékuk a visszaemlékezésre, a bizonytalanság vagy az érdektelenség jele. Ha nincs ideje, hogy írjon egy megfelelő ajánlást, és bízik abban, hogy a kérelmező írjon egy jó szót, kérheti, hogy írja meg neked. Mindenképpen gondosan ellenőrizze a pontosságot, mielőtt aláírná a nevét. A legjobb ajánlások figyelembe veszik a kérelmező álláspontját. Ha például a posztgraduális iskolába kíván bejutni, érdemes lehet az intelligenciájára vagy az ön motivációjára összpontosítani, de ha vezetőt keres, akkor érdemes hangsúlyozni vezetői képességeit.
Figyelem
Ha ajánlási levelet ír a munkavállalónak, forduljon a vállalat humánerőforrás-részlegéhez, hogy biztosítsa, hogy betartja a vállalati politikát. Egyes cégek tiltják a felügyelőknek, hogy ajánlási levelet írjanak a lehetséges jogi problémák elkerülése érdekében. Ha nem tudsz őszintén írni egy lelkes levelet a kérelmező számára, jobb, ha taktikailag javasoljuk, hogy találjanak valakit, nem pedig veszélyeztetik az integritását, vagy írhat egy langyos levelet, amely valószínűleg nem fogja becsapni senkit.
