Ha már nincs szüksége az eladó szolgáltatásaira, kövesse az eredeti szerződés vagy a szerződés törlésének feltételeit. Ha rendelkezik olyan szerződéssel, amely bizonyos mértékű értesítést ír elő, jellemzően 30 napig, tiszteletben tartja azt is.
Formázza a levelet
Formázza meg levelét a vállalati levélpapírra, és adja meg a vállalat vagy az értékesítési képviselő tulajdonosának, aki a kapcsolattartó pontként szolgál. Hivatkozzon a számlaszámára, csatolja az eredeti megállapodás másolatát, és adja meg kérését a levél elején. Például: „Az eredeti szerződéses megállapodásunk feltételei (csatolva) szerint nyújtok 30 napos értesítés megszünteti a szállítói megállapodást (# 11111 ügyfél). 2015. június 1. után már nem lesz szükség a szolgáltatásokra."
Magyarázza el az indoklását
Magyarázza el, miért törli a szolgáltatást. Például: „Úgy döntöttünk, hogy saját marketing szolgáltatásainkat vállaljuk, és már nem igényelnek tanácsadó cég szolgáltatásait.”
Ha visszavonja, mert rossz tapasztalattal rendelkezett a vállalatnál, és úgy dönt, hogy felhívja a kérdést figyelmükre, ezt szakmailag végezze. Például: „Sajnos munkakapcsolatunk során a szállítások következetesen késnek és a szolgáltatásod megbízhatatlan.”
tippek
-
Ha rossz szolgáltatás vagy költség miatt törlődik, legalább egy kísérletet kell tennie, hogy hangot adjon, és engedje meg, hogy a szállító javítsa a problémát, vagy új árpontot kínáljon a kapcsolatok megszakítása előtt.
Tekerje fel a dolgokat
Kérjen végső számlát, vagy foglaljon bele egy végső kifizetést a törlési levélbe. Ha a készüléket vissza kell küldeni, vagy laza végeket kell csomagolni, jegyezze fel őket a levelezésben. Például: „A cégtől bérelt másológép június 1-je után bármikor elérhető lesz.”
Rész a jó feltételekkel kapcsolatban
Ha jó kapcsolata volt az eladóval, jó feltételekkel állapítsa meg. Például: „Nagyra értékeljük az elmúlt évek folyamatos, időben történő szolgáltatását, és örömmel szolgál majd referenciaként a jövőbeli ügyfelek számára.”
Ha az Ön munkakapcsolata nem volt ideális, akkor a szakmai bejelentkezés mindent megkövetel. „Köszönjük, hogy azonnal figyelmeztette ezt a lemondási megállapodást. Bízom benne, hogy megkapom a szakmai kapcsolatunk véglegesítését."
tippek
-
Fontolja meg személyes telefonhívás megkezdését, mielőtt írásbeli visszavonási levelet adna ki. Ez lehetővé teszi, hogy békésen részt vegyen, és az ajtó nyitva maradjon a jó jövőbeli kapcsolatok számára, ha újra szüksége lesz a szállító szolgáltatásaira.
