Egy szakértőnek egy adott területen történő tanácsadásával lehetősége nyílik arra, hogy kihasználhassa az évek során szerzett tapasztalatait és a valószínű képességeit. Bár lehet, hogy nincs lehetősége találkozni szembe egy szakértővel az adott foglalkozásában vagy érdeklődési körében, előfordulhat, hogy kapcsolatba léphet velük levélben és tanácsot kérhet. Annak érdekében, hogy növelje annak a valószínűségét, hogy a levelét választ kapja, ügyeljen arra, hogy levelezést készítsen, és hozzon létre egy világos és profi levelezést.
Válasszon ki egy szakértőt. Válassz ki valakit, aki vezető szerepet tölt be az iparágban, amelyről tudni akarod, de valaki, aki elérhető. Ez azt jelenti, hogy kiválasztunk egy olyan szakértőt, aki még nem érte el a hírnevet, mivel ez a személy könnyebben érintkezhet, mint egy híresebb személy.
Nyitott üdvözléssel. Indítsa el a levelet egy udvarias „Kedves” -el, amelyet az egyén teljes neve követ. Használjon olyan címet, mint a "Mr." vagy "Ms." hogy formalitást adjunk az üdvözlésedhez.
Ismertesse magát, és magyarázza el az oka, hogy röviden írja le a bevezetőben. Tartsa rövidnek ezt a részt, csak a szakértőnek mondja el magának a legalapvetőbb információkat. Kerülje el, hogy ez a bekezdés minden áron verekedjen, mivel egy túl hosszú bevezető bekezdés teljesen leállíthatja az olvasót, és elindíthatja a levelet.
Adjon konkrét kérdéseket a második bekezdésben; Jöjjön ki és mondja el, mit akar. Ha konkrét kérdéseket teszünk általánosabbak helyett, akkor biztosítani tudjuk, hogy az Ön által kapott információ kifejezetten az, amit keresett.
Végezzétek el a hálával. Összefoglalva mondja el a levél címzettjének, mennyire értékelik neki, hogy időt vesz igénybe, hogy válaszoljon a levelezésére, és ezáltal növeli az esélyeit, hogy ezt választja.
Adja meg a kapcsolatot. Nem függ a címzettétől, hogy megnézze a boríték címét a kapcsolattartási adataira vonatkozóan, hanem adja meg közvetlenül neki, címét és e-mail címét és telefonszámát magában a levélben.
Adjon hozzá egy megfelelő zárást és írja be a nevét. Használjon egy közös „Tisztelettel” vagy „Igazán igazán”, mivel ezek megfelelőek azok számára, akiknek nincs kapcsolatod korábban.
