A beszállítók (gyakran nevezik eladóknak) egyének vagy vállalatok, amelyek nyersanyagokat, késztermékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak egy másik cégnek vagy vállalkozásnak. A hatékony beszerzési eljárások fenntartása érdekében a beszerzési tisztviselőknek és az üzleti tulajdonosoknak rendszeres időközönként felül kell vizsgálniuk az aktív beszállítók listáját, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a vállalat a megfelelő árat és megfelelő szolgáltatást kapja. A beszállítói teljesítmény felülvizsgálatában szereplő információk az új potenciális beszállítók értékelésének mércéjeként használhatók fel, vagy üzleti szolgáltatóként használhatók a beszállítók megváltoztatására. A felülvizsgálat az eladóval is megosztható a teljesítmény javítása vagy a szállító egyéb potenciális ügyfeleinek ajánlásaként.
Azonosítsa a szállító nevét, cégcímét és telefonszámát. Ez fejlécként szerepelhet, vagy egyszerűen az első bekezdésben szerepelhet. Ha a vállalatnak több irodája vagy szervezeti egysége van, akkor győződjön meg róla, hogy azonosítja az adott céget ellátó osztályt. Is adjon információt a fiókkezelőről vagy a szervezeten belüli egyéb kapcsolatról. Ha egynél több névjegy van, felsorolja az összes fontos kapcsolatot, valamint a funkciókat.
Ismertesse a vállalatok közötti kapcsolatot. Sorolja fel azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyeket az eladó az Ön vállalatának értékesít. Állapota, amikor a kapcsolat megkezdődött. A rendszeresen megvásárolt termékek és szolgáltatások árképzése. Magyarázza el az összes garanciát és az állami számlázási feltételeket. Számítsa ki az eladó jelentőségét a beszerzési részlegére vonatkozóan, attól függően, hogy mennyit vásárol belőle, mint a többi vállalat. Adja meg, hogy mennyi időt tölt el az eladóval évente, és a termékek esetében adja meg, hogy hány egységnyi terméket vásárol minden évben. A folyamatos kapcsolatok esetében összehasonlíthatja az adott időszak vásárlási mennyiségét a korábbi időszakok vásárlási mennyiségével.
Értékelje a szállító teljesítményét. Adja meg a szállítási határidőt, a szállítási minőséget, a kibocsátási menedzsmentet, a beszállítói személyzet reakcióképességét, a feltételeket, a jótállásokat és az árat. Hasonlítsa össze az eladó tényleges teljesítményét az ígért teljesítményével. Hasonlóképpen, hasonlítsa össze a szállító teljesítményét az iparági szabvány teljesítményével (ha megtalálhatja ezt az információt.) Ha először értékeli a szállítót, és a szállító egy korábbi szállítót cserél, értékelje az új szállítót a régi szállítóval szemben.
Mondja el véleményét, a fenti tényekkel alátámasztva, hogy folytassa-e a kapcsolatot, vagy új beszállítót találjon. Tartalmazza az egyes cselekvések előnyeit és hátrányait.
tippek
-
Adja meg a jó vagy rossz szolgáltatást, amikor csak lehetséges.
Mindig dátumozza be a dokumentumot, és írja alá azt úgy, hogy Ön (vagy jövőbeni alkalmazottai) tudja, mikor történt az értékelés, és ki tette.
Ha lehetséges, használjon specifikus, bizonyítható adatokat. "Az X vállalat olcsóbb, mint a C vállalat" kevésbé informatív, mint a "X vállalat 10 százalékkal kevesebbet fizet a C vállalatnál, mint egy négyágú widget."
Figyelem
Soha ne vegye figyelembe az egyéni jutalmakat (például ajándékokat, jegyeket vagy étkezéseket) a szállító teljesítményének értékelése során.
