Bár csak néhány szemantikai különbség van, az ipar általában és különösen az informatikai (IT) vállalatok megkülönböztetik a program- és projektmenedzsmentet a felelősségi kör, a tevékenységek időkerete és a stratégiai és taktikai célokhoz való igazodás alapján. A programkezelés tartós és szorosan kapcsolódik a szervezet stratégiai céljaihoz. A projektek csoportosítva vannak, és általában rövid időtartamúak és konkrét eredményeik vannak.
Jelentőség
A programmenedzsment megkülönböztetése a projektmenedzsmenttől az elmúlt évtizedben kedvezőbbnek bizonyult, mint egy egyszerű, a több projektet tartalmazó szervezet prioritásai és felelősségei közötti különbségek jelzése. A különbség elfogadása nem univerzális, és egyes szervezetek továbbra is használják a kifejezéseket egymás mellett.
Funkció
Az IBM Development Works szerint „a projektmenedzsment az erőforrások dinamikus elosztását, hasznosítását és irányítását (mind humán, mind technikai) és idővel - az egyéni erőfeszítésekhez és a termékszállítási ütemezéshez viszonyítva…”. másrészt részt vesznek a „célkitűzések meghatározásában és felülvizsgálatában, a projektek közötti tevékenységek összehangolásában, valamint az ideiglenes munkatermékek és eredmények integrációjának és újrafelhasználásának felügyeletében”.
Időkeret
A projektek meghatározott kezdési és befejezési dátummal rendelkeznek, és egy rövid idő alatt a specifikációknak megfelelően épített termék szállítására összpontosítanak. A programok hosszabb ideig tartanak a szélesebb körű felelősségi körökkel és érdeklődéssel.
Jellemzők
A projektmenedzser az erőfeszítések körével, a feladatok elvégzéséhez szükséges költségvetéssel és a kívánt eredmény elérésével foglalkozik, valamint a sikerhez szükséges időt. A projektmenedzserek közvetlenül a konkrét feladatokhoz szükséges erőforrás-allokációba kerülnek. A programvezetők aggódnak az erőforrások rendelkezésre állásáról több projektben.
A projektek részletes terveken, terveken és menetrendeken alapulnak, hogy egyszeri célt érjenek el. A programok általában szélesebb körűek, és a stratégiai gondolkodáshoz igazodó célok vezérlik, mint például a hatékonyság növelése, a piaci részesedés növelése vagy egy új termékcsalád létrehozása. A szervezeti szintű erőfeszítések a stílus, a viselkedés vagy a fókusz megváltoztatására a programmenedzsment területébe tartoznak.
Egy másik általános különbség az, hogy a projektek a költségvetés célkitűzéseinek elérésére összpontosítanak, míg a programokat a beruházások megtérülése ellen értékelik. A programvezetők gyakran felelősek több projektért.
Habár egy kicsit széles, egy projektvezető úgy gondolja, hogy felelős a szállítandó termékért és a programmenedzserért egy folyamatért.
Előnyök
Az egyéneknek meg kell érteniük azt a kritériumot, amely alapján értékelik a munkájuk teljesítményét. Ha elvárják, hogy a projektet helyesen, időben és költségvetésben végezzék el, akkor egyértelmű útmutatást adhat a prioritásainak meghatározására. Másrészről, ha a teljesítményét a befektetés teljes megtérülése összefüggésében mérik, különböző döntéseket hozhat, kompromisszumot köthet a kulcsfontosságú erőforrásokkal kapcsolatos projektek között, és különböző prioritásokkal kell rendelkeznie az időt és erőfeszítést igénybe véve.
A projektek és programok felelősségének megosztása is segít az egyének fel és le a vezetői láncban, hogy ismerjék a legmegfelelőbb személyt a konfliktuskezeléshez és a további forrásokhoz.
