Minden nagyvállalat, a kis- és nagyvállalat a szokásos üzletmenet során teljesíti a projekteket. Néhány projekt gond nélkül fejeződik be, míg mások sohasem lépnek le a földről. A sikeresen befejezett projekteket általában egy projektmenedzsment keretrendszer segítségével kezdték meg, hogy a projektet kezelhető darabokra bontják.
Meghatározott projektmenedzsment keretrendszer
A Monash Egyetem, Ausztrália egyik legnagyobb nemzetközi egyeteme, egy projektmenedzsment keretrendszert definiál, mint olyan folyamateszközöket és sablonokat, amelyeket úgy terveztek, hogy együtt használják a projekt életciklusa során történő kezelését. Egyszerűbb kifejezésekben a projektmenedzsment keretrendszer az, hogy egy projekt hogyan fejeződik be. A projektnek természetes életciklusa van, amely elkezdődik, és a projekt befejezéséig fejlődik. Természetes szakaszai vannak a projektnek: kezdeményezés, tervezés, végrehajtás, ellenőrzés és zárás. Az Észak-Texas Egyetem részletes projektmenedzsment erőforrást, a Projektmenedzsment kézikönyvet nyújt, amely részletezi az egyes szakaszok fontosságát.
kezdeményezése
Ez egy olyan projekt kezdete, amely lehetőséget ad arra, hogy az érdekeltek számára konkrét indokokat adjanak a projekt értékével kapcsolatban. Az érdekelt felek bárki közvetlenül vagy közvetve érintheti a projektet. A kezdeti szakasz megköveteli, hogy a projektvezető határozza meg a projekt hatókörét és céljait, azonosítsa a projekt szponzorát és a projekt forrásait, és azonosítsa a projekt szükségletét.
Tervezés
Ez a lépés némi átfedést tapasztal az indítással, de általában a projekthez kapcsolódó kulcsfontosságú tervezési tényezők. Néhány kulcsfontosságú tervezési tevékenység: a költségvetési tervek, az ütemterv, a beszerzési terv, a projektcsapat követelményei és a toborzás, valamint a projekt kockázatai.
Végrehajtó
A végrehajtási fázis a projekt életciklusának leghosszabb fázisa, és magában foglalja az összes befejezett feladat mérését, a feladatok értékelését az érdekeltek által meghatározott minőségi intézkedéssel. Ahhoz, hogy ez a folyamat sikeres legyen, a minőségi intézkedéseknek meg kell felelniük a SMART definíciónak. Minden intézkedésnek konkrétnak, mérhetőnek, elérhetőnek, reálisnak és időben történőnek kell lennie.
Controlling
Ez a fázis biztosítja, hogy a projekt különböző fázisaihoz rendelt összes feladatot elemezték és megfeleljenek a projekt minőségi előírásainak. Ez a szakasz hasonló a végrehajtási szakaszhoz, de célja valójában a projekt teljesítményének mérése, a tényleges teljesítmény és a várható teljesítmény összehasonlítása, valamint a projekt teljesítményének vagy minőségének esetleges eltéréseinek megoldása.
Záró
A projekt életciklusának utolsó lépése lehet a legfontosabb; a projekt befejezettnek tekinthető, hogy a projekt összes feladata sikeresen befejeződjön. A projekt utolsó szakasza megköveteli, hogy a projektmenedzser befejezze a projektellenőrzést, végleges projekt-találkozókat tartson, és benyújtja az összes projekthez kapcsolódó dokumentumot. A dokumentumok benyújtását követően a projektvezetőnek jelentést kell készítenie a projekt lezárásáról, és a jelentést az irányítóbizottságnak vagy a projekt szponzorának jóvá kell hagynia.
