A projektmenedzsment ellenőrző listák fontos eszközök, amelyek segítenek a projektek sikeres indításában, kezelésében és futtatásában. Vannak, akik kész projektkezelési ellenőrzőlista sablonokat használnak a projektek kezeléséhez. Bár ez jó kezdet lehet, ez csak egy első lépés. A jó projektmenedzsment ellenőrző lista segít abban, hogy összpontosítson, és győződjön meg róla, hogy ne felejtse el a projektmenedzsment különböző szakaszaiban tett lépéseket. Ahhoz, hogy sikeres projektmenedzsment-ellenőrző listát írhasson, gondoskodnia kell arról, hogy a házi feladatot időben elvégezze, és az összes vonatkozó információt beírja az ellenőrző listába. Miután létrehozott néhány projektellenőrző listát, létrehozhat saját projektmenedzsment-ellenőrzőlista-sablont a jövőbeni projektekhez.
Szekciók létrehozása a projektmenedzsment ellenőrzőlistájában. Az ellenőrzőlisták szekciókba rendezése segít, hogy felvázolja, mit kell tennie.
Készítse elő a projekt előtti lépéseket, amelyeket meg kell tennie, mielőtt elkezdené dolgozni a projekten. Ezek közé tartozhatnak az erőforrások vagy a munkatársak csoportjának meghatározása, a projekt hatókörének meghatározása, a felső vezetés jóváhagyása vagy a projekt költségvetésének megszerzése. Tartalmazza az összes olyan lépést, amelyet meg kell tenni, mielőtt a projekt elkezdődhet.
Határozza meg a projektet. Ehhez hozzon létre egy ellenőrző listát, amely részletesen meghatározza a projekt teljes körét.
Állítson be olyan feladatokat, amelyeket az egyes csapattagok szeretne elvégezni. Ennek érdekében valószínűleg el kell kezdeni az összes felsorolt feladattal, majd el kell döntenie, hogy melyik feladatot kell megadnia. Az egyes feladatok részfeladatokra bonthatók, attól függően, hogy milyen részletesek.
A feladatokat szétválaszthatja a kapcsolódó feladatokkal, majd hozzon létre egy mini ellenőrzőlistát minden egyes feladattípushoz. A kapcsolódó feladatok minden részének saját ellenőrző listájával kell rendelkeznie.
Állítson be egy ellenőrzőlistát, amely felügyeli az előrehaladást, hogy meg tudja mérni a haladást. Ennek magában kell foglalnia az olyan lépéseket, mint az ülések megtartása, a jelentések átadása és a haladás felülvizsgálata.
Írjon egy listát a projektek átadásához és befejezéséhez. Ez magában foglalja az olyan lépéseket, mint a végső minőségbiztosítás, a végső felülvizsgálati folyamat, az ügyfelek tájékoztatása stb.
tippek
-
A legjobb, ha egy projektmenedzsment tanfolyamot megtanul, hogy megtanuljuk, hogyan lehet a projekteket legjobban kezelni és a projekt ellenőrző listáit használni.
